鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。辦公用品環(huán)保的幾種好方法：包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購(gòu)量有多大，都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次，這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。采購(gòu)辦公用品
了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì)，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品配送，根據(jù)市場(chǎng)情況來看，一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求，根據(jù)要求配貨，然后送貨到指定地點(diǎn)，需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。采購(gòu)辦公用品大批量采購(gòu):這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。
辦公文具用品業(yè)困境中求突圍市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，必將加快行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐，行業(yè)洗牌將進(jìn)一步加速，一些產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度低、附加值低，效益低，工藝落后，結(jié)構(gòu)性矛盾十分突出的企業(yè)必將遭受淘汰。當(dāng)前中國(guó)的高級(jí)辦公文具用品行業(yè)尚處在一個(gè)品牌空缺的時(shí)代。國(guó)內(nèi)文具企業(yè)規(guī)模普遍偏小，資金、市場(chǎng)、技術(shù)和信息等方面的競(jìng)爭(zhēng)力均不是很強(qiáng)。即使一些企業(yè)有獨(dú)特的技術(shù)和工藝，但由于其品牌優(yōu)勢(shì)不明顯，市場(chǎng)潛能得不到充分發(fā)揮。而外資辦公文具品牌的大規(guī)模介入，必將加劇這種矛盾，讓本土辦公文具企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。市面上的皮紋紙(dermatoglyph paper)有純木漿的和雜漿的，純木漿造出來的顏色比較正，紙質(zhì)比較挺括，而且比較細(xì)膩，紋理清晰;雜漿造出來的紙顏色暗淡，色彩不均勻，紙質(zhì)松軟，看起來粗糙。
皮紋紙的紋理比較深，表面凹凸不平，印刷時(shí)有時(shí)字跡顯的虛，這就要印刷時(shí)機(jī)器壓力要加大，印出來的字跡才清晰。皮紋紙用途比較普遍，厚克重的適合做樣本封面、標(biāo)書，薄克重的皮紋適合做禮品包裝和裝幀封面。皮紋紙的價(jià)格比較便宜，適合大小印刷廠。特種紙的類型繁多，印刷設(shè)計(jì)的效果表現(xiàn)力也有很大的差異。設(shè)計(jì)者必須了解和掌握不同特種紙的特點(diǎn)和性能，才能更好地利用其優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)出古樸典雅、豪華喜慶、現(xiàn)代簡(jiǎn)約等各種不同風(fēng)格的作品。在市場(chǎng)上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少，沒有統(tǒng)一的定義。
桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌辦公本薄:無(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。寶山區(qū)采購(gòu)辦公用品誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多，部門復(fù)雜，往往在辦公用品的需求和采購(gòu)上工作量很大而且繁雜。采購(gòu)辦公用品
辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。采購(gòu)辦公用品
上海彩昌文具有限公司總部位于青村鎮(zhèn)浦星公路6996號(hào)第24幢1101室，是一家上海彩昌文具有限公司,2013年07月16日成立，經(jīng)營(yíng)范圍包括文具用品、辦公用品、裝飾品、工藝禮品、玩具、橡塑制品、包裝材料、包裝制品、紙制品、不干膠、日用百貨的批發(fā)、零售，紙制品、塑料制品的加工（限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)），從事貨物進(jìn)出口及技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】的公司。上海彩昌擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供不干膠。上海彩昌繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng)，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海彩昌創(chuàng)始人余先生，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。