辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時，根據(jù)實踐運作經(jīng)驗，企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是比較好的改進(jìn)方式。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富
了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室好像家庭一樣，對垃圾進(jìn)行分類處理。美國環(huán)境保護(hù)署估計，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品配送，根據(jù)市場情況來看，一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求，根據(jù)要求配貨，然后送貨到指定地點，需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富如果從網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價，并可以送貨。
辦公電器:加濕器、飲水機、電風(fēng)扇、吸塵器。辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得使用效率和價值。復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
皮紋紙的紋理比較深，表面凹凸不平，印刷時有時字跡顯的虛，這就要印刷時機器壓力要加大，印出來的字跡才清晰。皮紋紙用途比較普遍，厚克重的適合做樣本封面、標(biāo)書，薄克重的皮紋適合做禮品包裝和裝幀封面。皮紋紙的價格比較便宜，適合大小印刷廠。特種紙的類型繁多，印刷設(shè)計的效果表現(xiàn)力也有很大的差異。設(shè)計者必須了解和掌握不同特種紙的特點和性能，才能更好地利用其優(yōu)勢，設(shè)計出古樸典雅、豪華喜慶、現(xiàn)代簡約等各種不同風(fēng)格的作品。辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務(wù)。
鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費情況，實行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。辦公用品環(huán)保的幾種好方法：包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大，都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注10次，這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富
了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富
財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、印章、印章箱、手提金庫、號碼機。輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理。電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條。事務(wù)設(shè)備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富
上海彩昌文具有限公司是一家上海彩昌文具有限公司,2013年07月16日成立，經(jīng)營范圍包括文具用品、辦公用品、裝飾品、工藝禮品、玩具、橡塑制品、包裝材料、包裝制品、紙制品、不干膠、日用百貨的批發(fā)、零售，紙制品、塑料制品的加工（限分支機構(gòu)經(jīng)營），從事貨物進(jìn)出口及技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來，投身于不干膠，是辦公、文教的主力軍。上海彩昌不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺，以應(yīng)用為重點，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務(wù)。上海彩昌始終關(guān)注辦公、文教市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。