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會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會(huì)議管理、會(huì)議室管理、顯示終端管理、會(huì)議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊,根據(jù)用戶的實(shí)際情況,組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障,或是網(wǎng)絡(luò)故障,終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù),且支持工作時(shí)間和非工作時(shí)間的自動(dòng)開關(guān)機(jī)管理。全新的智能辦公應(yīng)用程序突破了時(shí)間、空間的限制,變成了您能夠隨手?jǐn)y帶的個(gè)人工具。企業(yè)公司可以通過會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)管理后臺查看各個(gè)會(huì)議室使用頻率。會(huì)議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品,實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室使用狀態(tài),避免會(huì)議被無端打擾,支持人臉識別、二維碼等不同方式會(huì)議簽到。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),解決會(huì)議室信息發(fā)布、會(huì)議開始簽到、會(huì)議室使用狀態(tài)顯示、會(huì)議模式切換、會(huì)議多媒體集中控制等場景需求。使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議室預(yù)約流程的效率。手機(jī)端周例會(huì)預(yù)約要多少錢
會(huì)議室管理系統(tǒng)非常易于使用,與會(huì)議室助手和其他類似軟件等簡單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢。如果您在旅途中需要召開會(huì)議,您只需使用此管理后臺輸入此事件將發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)。當(dāng)會(huì)議已在特定時(shí)間和地點(diǎn)預(yù)約時(shí),整個(gè)公司企業(yè)將通過懸掛在會(huì)議室外的NewSight會(huì)議預(yù)約屏收到通知,整個(gè)系統(tǒng)非常容易可視化和理解。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢等功能,幫助企業(yè)提高會(huì)議效率,提升會(huì)議質(zhì)量,確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。手機(jī)端周例會(huì)預(yù)約要多少錢會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以集中會(huì)議室使用情況。
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處:會(huì)議室使用率提升,會(huì)議室線上預(yù)定,無紙化操作,超時(shí)提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率??臻g能耗降低30%,智能會(huì)議室設(shè)備管控,人走燈關(guān),檢測能耗狀態(tài),降低辦公能耗,智能化運(yùn)維。辦公體驗(yàn)提升60%,全方面智能化體驗(yàn),一站式服務(wù),智能化運(yùn)維,提升辦公體驗(yàn),舒適化辦公。組織效率提升20%,會(huì)議統(tǒng)籌管理,免除人工統(tǒng)計(jì),無紙化數(shù)據(jù)記錄,精確數(shù)據(jù)分析,提升組織效率。通過會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能提高報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室的使用率,優(yōu)化會(huì)議流程,節(jié)省會(huì)議組織者和參會(huì)者的時(shí)間,同時(shí)把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到門口顯示屏幕上。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間矛盾問題。除此之外,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺,方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,比較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。會(huì)議室管理:會(huì)議室管理的目標(biāo)是:管理會(huì)議室及其占用情況,提高會(huì)議室資源的使用效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款基于網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的會(huì)議室管理平臺。
會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會(huì)議室情況,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定信息查詢、會(huì)議室預(yù)定、修改等功能。由于會(huì)議室數(shù)量有限,為避免會(huì)議室預(yù)定矛盾,我們可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,即會(huì)議室由先預(yù)定的用戶占有,后預(yù)定的只能選擇其他空閑會(huì)議室或者同一會(huì)議室的其他空閑時(shí)間段,也可與先預(yù)定的用戶進(jìn)行協(xié)商。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能:(1) 會(huì)議室使用信息查詢:用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息,也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況,包含是否已預(yù)定,預(yù)定人,預(yù)定時(shí)間,使用時(shí)間段,附加設(shè)備等。(2) 會(huì)議室預(yù)約,用戶通過查看會(huì)議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會(huì)議室,及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不矛盾的情況下,可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能,比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。(3) 預(yù)約修改和撤銷,用戶如果有預(yù)約改動(dòng),可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。(4)會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào),如果會(huì)議室與自己的預(yù)約時(shí)間段有矛盾,可查看會(huì)議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。(5)會(huì)議室信息維護(hù),由管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室基本信息的維護(hù)和會(huì)議室某時(shí)間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會(huì)議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、修改及刪除等信息。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)議管理。浦東新區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里買
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會(huì)議。手機(jī)端周例會(huì)預(yù)約要多少錢
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,還有許多依靠過時(shí)的手工方法預(yù)訂會(huì)議,這不只耗時(shí),而且日程安排還會(huì)出錯(cuò),導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議被重新安排或取消。數(shù)字化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可快速了解會(huì)議室使用情況,當(dāng)會(huì)議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時(shí),通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會(huì)議,也可以更全方面地掌握會(huì)議的情況。使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大幅度提升了,不只只降低了成本,同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。手機(jī)端周例會(huì)預(yù)約要多少錢
上海新柏石智能科技股份有限公司擁有從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù),安全防范工程,建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工,音響工程、照明建設(shè)餓工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)與施工,音響、照明器材的銷售,音視設(shè)備安裝設(shè)計(jì)調(diào)試,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成。等多項(xiàng)業(yè)務(wù),主營業(yè)務(wù)涵蓋機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工,為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間,為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),深受員工與客戶好評。誠實(shí)、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求,也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)市場為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。