會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點：1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預(yù)約情況以及查詢會議信息。2. 通知公告展示，當(dāng)確定會議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會人員；讓每個人都有會議的時間地點還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請預(yù)定空閑時間段的會議室，預(yù)定時自動提示該會議室不可預(yù)定的時間段，支持錄入申請部門，會議名稱，會議主持人，會議時間段，會議議程，參會人數(shù)及名單等。4. 在會議即將開始前，通過會議室門口NewSight智能交互顯示終端展現(xiàn)所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實現(xiàn)刷臉打卡簽到等。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的影響和效果。電腦端會議預(yù)約系統(tǒng)定制
會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)自動化會議管理。系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，方便與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。會議預(yù)約系統(tǒng)建立在會議室管理的基礎(chǔ)上，分為預(yù)約和簽到兩部分，支持軟件預(yù)約、移動端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式，并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會人員，會議過程中支持直接簽到統(tǒng)計，在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的參會情況，以及會后的各種統(tǒng)計報表等。會議室日例會預(yù)約哪家實惠會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地記錄會議的內(nèi)容和決議。
會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢：1、會議室使用率提升:會議室線上預(yù)定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。2、空間能耗降低:智能會議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。3、辦公體驗提升：很全智能化體驗，一站式服務(wù)，智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。4、組織效率提升：會議統(tǒng)籌管理，免除人工復(fù)雜統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，很準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。系統(tǒng)有效管理各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配會議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
會議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議，助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作。會議預(yù)約系統(tǒng)的功能：智能精細化管理：會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能高效。降低錯誤率：預(yù)約、變更和取消服務(wù)等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯誤。場地準(zhǔn)備：大型的會議要找到合適的場地非常重要，還要考慮到人員臨時增加，保證會議室桌椅，桌布的充足，音響投影齊備。高度定制：根據(jù)用戶需求可實現(xiàn)進行二次開發(fā)定制，包含個性化的用戶界面和功能模塊。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的主題和議程。
會議預(yù)約系統(tǒng)特點介紹：1、會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，會議室集中化管理，會議室資產(chǎn)和維護維修管理，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、除了顯示會務(wù)信息，會議預(yù)約系統(tǒng)還能即時發(fā)布緊急信息、插播媒體文件，實現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。3、會議預(yù)約支持電腦、手機多終端快速預(yù)約，只需連接網(wǎng)絡(luò)即可進行預(yù)約會議室，解決因地域問題需要多次溝通。4、會議設(shè)備聯(lián)動控制，可以對接中控或設(shè)備聯(lián)動控制，會議前自動開啟需要的設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會議的宣傳和推廣。無紙化會議預(yù)約售價
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的參與者體驗和感受。電腦端會議預(yù)約系統(tǒng)定制
隨著智能化時代到來，許多企業(yè)單位都紛紛開始融入智能數(shù)字化設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)是幫助企業(yè)會議室得到高效的管理以及簡化流程，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，企業(yè)會議室空間和其中的資源進行了數(shù)字化的管理，在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后，將自動進行會議室空間和資源的使用和管理。會議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動端等多種方式對會議室進行查詢預(yù)約，無論在外人員在哪里，只需要能連上網(wǎng)絡(luò)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)訂情況。電腦端會議預(yù)約系統(tǒng)定制