無紙化會議系統(tǒng)的組成與功能。無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作-般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。電子桌牌國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng).福建 INFREE英飛國產(chǎn)無紙化系統(tǒng)
呼叫服務。會議過程中可以提醒會務人員為會議提供各種服務，不影響會議的正常進行。?？蓪⒔K端上播放的演講稿同步到投影儀或其他參會人員的終端上;會議文件同步演示時，可選擇查閱原文或者其他會議文件。。自帶瀏覽器，可以上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，進行網(wǎng)上沖浪，實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公。。會議資料信息可導出至U盤等移動工具，保證了文件的安全性和可利用性。。通過后臺管理服務器可以遠程對電子桌牌內(nèi)容、座位編排、會議概況、會議流程、會議投票、視頻會議等進行設(shè)置和管理，很大提高了工作人員的工作效率。無紙化會議系統(tǒng)可以根據(jù)實際會議室的需求增加或刪減應用功能，滿足不同會議的不同需求。海南電子桌牌國產(chǎn)無紙化銷售廠家安可國產(chǎn)無紙化批量定制。
終端具備故障應急功能，級設(shè)計保障，當服務器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、追蹤主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設(shè)置不同會議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；終端具備故障應急功能，級設(shè)計保障，當服務器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、追蹤主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設(shè)置不同會議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議
傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。飛騰國產(chǎn)無紙化供應廠家。
電子桌牌信息顯示。電子桌牌能夠顯示會議名稱、會議主題、參會者人名(支持中英同時顯示等信息，可編輯字體、字號、顏色、自定義編輯及調(diào)整背景模板，很大減輕了工作人員的工作量?？梢詫崿F(xiàn)所有參會人員電子簽到，視頻拍照、原筆跡手寫簽名，自動記錄，統(tǒng)計會議出席情況，簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為exce1文件。能夠根據(jù)簽到信息自動為與會者分配會議文件，簡化了工作程序。。顯示參會人員信息列表，簽到時間、座位號及顯示座位示意圖，方便參會人員查看會議的所有文稿內(nèi)容以及詳細的會議日程安排。。可以支持word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙等常見格式的文稿閱覽，支持滑屏、拖動、縮放查看資料,能夠打開U盤文稿和服務器文稿。。支持多種格式的流媒體視頻播放、支持本地視頻以及服務器視頻播放，支持rmvb、wmv、flv、rm、mp4等視頻格式。。提供會議現(xiàn)場表決功能，可設(shè)置投票形式、投票結(jié)果快速統(tǒng)計及顯示，支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán))，投票結(jié)果可導出打印。信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化批量定制。湖北飛騰國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)
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無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的實際需求預裝操作系統(tǒng)，方便用戶做軟件應用擴展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得原廠遠程協(xié)助、遠程診斷、軟件更新升級等，很大縮短了響應時間。支持有線/無線網(wǎng)絡連接，適合多種場合需求，系統(tǒng)連接清晰簡單，可以全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)。福建 INFREE英飛國產(chǎn)無紙化系統(tǒng)