無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一個(gè)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅只是對會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時(shí)間。武漢無紙化會(huì)議終端
選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅是對會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心。
河南無紙化會(huì)議設(shè)備無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式。
無紙化會(huì)議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；4、支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送；5、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動(dòng)存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換；6、支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)前功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會(huì)議終端匹配。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)前會(huì)議建立功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無紙化會(huì)議終端匹配。會(huì)議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息，支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。
系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴(kuò)展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強(qiáng)大的可視化圖形設(shè)計(jì)器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語、會(huì)議室布局、會(huì)議信息發(fā)布等界面進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)、會(huì)議信息動(dòng)態(tài)綁定、設(shè)計(jì)效果預(yù)覽等功能。全會(huì)議流程管理系統(tǒng)支持會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等會(huì)議全流程管理，具有多會(huì)議室和多會(huì)議管理功能，支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)分別召開會(huì)議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動(dòng)注冊、批量遠(yuǎn)程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員。吉林會(huì)務(wù)無紙化軟件系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠與會(huì)者編輯 編輯參會(huì)人員列表。武漢無紙化會(huì)議終端
無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著什么特征？會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺可以**使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。連接說明：系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性?？刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。武漢無紙化會(huì)議終端