濟南智能無紙化會議

來源: 發(fā)布時間:2022-02-26

無紙化會議系統有哪些特點?1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關的管理要求,使系統在相當一段時期內保持技術的先進性,并能適應未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統穩(wěn)定運行,無紙化會議設備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上,采用相關的控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術措施,以提高整個系統的可靠性。靈活性和擴展性:為適應無紙化會議技術和設備的不斷更新與發(fā)展,系統具有良好的靈活性和可擴展性,能夠根據不同使用需要,兼容不斷更新設備及技術功能,方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術升級、設備更新的靈活性。無紙化會議系統能夠配置流媒體源。濟南智能無紙化會議

可視化人員排位可對每個議題設置不同的參會人及自定義其角色和權限,支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。全會議場景定制系統支持電子標語發(fā)布、會議信息發(fā)布、候會信息播報、會議服務交互等功能,滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。全員權限管理系統支持用戶全員使用,具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯,以及按其系統角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理,終端無須預裝相關應用軟件,支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。寧夏桌面無紙化會議終端無紙化會議系統能夠控制投票的起訖時間。

無紙化會議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm;2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板;3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計,較大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗;4、全部方面支持會議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能;5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。

    用于顯示于雙面屏:添加、修改、刪除與會人員;支持導入導出與會人員;設置每位與會人員的操作權限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限);編輯參會人員單位、職稱、座位號信息;文件分發(fā)上傳會議文件;編輯文件分類(上傳PDFPPTWord文檔);編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表);設置每一個文件對每一位與會的;會議設置設置及管理會議投票;編輯會議投票標題、選項、說明、類型;設置每個投票的權限;控制投票的起訖時間;支持投票信息的導入和導出;首頁設置設置開機歡迎界面;自定義背景圖片;設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局);保存設置后實時生效;人名屏設置編輯外側屏的顯示內容(只適用于雙面屏產品);設置顯示內容。會議名稱或單位、人名、職稱、職務)的字型字號字的顏色;設置顯示內容的整體布局;設置背景圖片;視頻管理配置視頻直播、點播;上傳視頻文件;配置流媒體源。會能:會議簽到參會人員簽到(后臺可設置免簽到)。一鍵觸摸快速簽到,后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

    無紙化會議系統能夠提供***會議服務,助力實現會議無紙化。

無紙化會議是無紙化會議交互系統中的一部分,其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統能夠支持各種辦公文件格式。新疆無紙化會務系統

無紙化會議系統能夠設置每個投票的權限。濟南智能無紙化會議

    按照機構會議流程下發(fā)展現會議文件,不同議題顯示不同參會人員名單,并通過侯會軟件,語音播報下一議題的會議信息,包括會議主題,參會人員,開會時間,主持人等信息;會標功能:當會場無同步信號時,輸出畫面為會議歡迎標語,會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據會議要求自行設置,滿足會場的實際需求,避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài),顯示會議標語通過機統一控制,機可根據會場進程切換不同的標語;保密模式:為保證會議文件不外泄,支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統完美對接。保密會議模式下,終端在不運行無紙化會議系統軟件前提下,實現對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能,達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯互通功能;支持議題審議顏色識別,正在審議的會議議題以橙色顯示,審議完成后會議議題以灰色顯示;支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài);支持會后文件目錄功能,顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式,支持單獨下載批注內容;系統軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 濟南智能無紙化會議