無紙化會議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計，液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤支持遠程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，很大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動調(diào)整仰角，便于觀看角度。無紙化會議系統(tǒng)主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。貴州三合一無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)有著什么特征？會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，非常的大氣。山西無紙會務(wù)系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。
無紙化會議系統(tǒng)是使用基于IP網(wǎng)絡(luò)的無紙化會議交互系統(tǒng)，是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。多平臺兼容系統(tǒng)軟件平臺基于Java開發(fā)，采用B/S架構(gòu)，支持Windows、Linux等系統(tǒng)跨平臺移植和部署，終端支持Windows、安卓系統(tǒng)。智能進程管理系統(tǒng)具有特有的會議進程記憶功能，桌面應(yīng)用系統(tǒng)在意外退出時（如網(wǎng)絡(luò)中斷或意外斷電），系統(tǒng)重啟后均可自動恢復退出前的會議狀態(tài)，并自動加載已批注文件或電子白板、會議記錄等信息，有效保證會議進程連續(xù)性。融合全網(wǎng)絡(luò)化分布式音視頻編解碼技術(shù)
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)能夠進行人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容。
參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間，支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式），會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權(quán)限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導出到U盤，支持上傳到服務(wù)器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進行手寫演示。使會議變得形象生動，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等，支持多人同時共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的字型字號字的顏色。廣州大會無紙化的系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠支持權(quán)限控制。貴州三合一無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。貴州三合一無紙化會議系統(tǒng)