在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無(wú)紙化會(huì)議是必不可少的，無(wú)紙化會(huì)議很大程度地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議。無(wú)紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限。南京移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著什么特征？會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可以使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議終端形式多樣化:有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無(wú)紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。超薄液晶升降式無(wú)紙化會(huì)議終端已成為主流，非常的大氣。西藏會(huì)議室無(wú)紙化無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯參會(huì)人員單位、職稱(chēng)、座位號(hào)信息。
呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議發(fā)言主機(jī)（可選）1、開(kāi)放式會(huì)議、先進(jìn)先出限制發(fā)言；2、獨(dú)特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話(huà)筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時(shí)發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無(wú)紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線(xiàn)纜（可選）1、支持客戶(hù)終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類(lèi)網(wǎng)線(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線(xiàn)長(zhǎng)度不超出30米。2、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。
無(wú)紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專(zhuān)業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，很大程度地簡(jiǎn)化用戶(hù)操作步驟，增強(qiáng)用戶(hù)會(huì)議新體驗(yàn)。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動(dòng)調(diào)整仰角，便于觀看角度。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話(huà)會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái)，但其操作性依然顯得不夠友好。國(guó)內(nèi)政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，國(guó)內(nèi)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議簽到功能，參會(huì)人員簽到。山西無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式。南京移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開(kāi)何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開(kāi)再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。南京移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)