無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)。甘肅無紙化會議辦公軟件
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以單獨使用的標(biāo)準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。甘肅無紙化會議辦公軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級。
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。
無紙化會議系統(tǒng)的會中的功能：會議簽到。參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢；參會人員，顯示參會人員的列表詳細信息；會議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件；同步現(xiàn)場，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；會議記錄，會議過程隨手筆記；電子白板，可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動；交流提示，支持與會者之間實時交流；網(wǎng)頁瀏覽，瀏覽internet網(wǎng)；個人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件；會議投票，提供會議現(xiàn)場的投票表決功能；視頻服務(wù)，播放視頻文件、直播源；PC模式，把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；主持功能，主機特有，包括界面強切、投票控制等功能；中控功能，支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機。也可操作接入中控的設(shè)備；文件推送，可以把文件推送給任意參會人員；語音字幕顯示，發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印；無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。
選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。
無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。江西無紙化會議辦公
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點。甘肅無紙化會議辦公軟件
按照機構(gòu)會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標(biāo)功能：當(dāng)會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標(biāo)語，會議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標(biāo)語通過機統(tǒng)一控制，機可根據(jù)會場進程切換不同的標(biāo)語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài)；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 甘肅無紙化會議辦公軟件