智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個(gè)或多個(gè)會議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實(shí)時(shí)存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務(wù)器，支持無人值守功能，同時(shí)支持多人同時(shí)登陸（定制化）。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。寧夏會議無紙化
參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間，支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式），會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權(quán)限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導(dǎo)出到U盤，支持上傳到服務(wù)器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示。使會議變得形象生動(dòng)，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。
湖北大會無紙化軟件系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。
無紙化這個(gè)詞真正說的是實(shí)現(xiàn)“無紙化會議電子紙”，只是我們要把紙這個(gè)東西搬到電子化的設(shè)備上去了，實(shí)現(xiàn)屏幕上的“有紙”，一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無紙化”。經(jīng)過多方面的行業(yè)客戶應(yīng)用后，對這種仿真紙的無紙化會議系統(tǒng)給予了有意義的建議，例如實(shí)現(xiàn)無紙化會議辦公，會務(wù)會議系統(tǒng)的管理，OA辦公系統(tǒng)的融合，與其他智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接，主要目的是為了方便用戶提高會議的整體效率，減少人員的浪費(fèi)和減少時(shí)間成本。
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時(shí)，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時(shí)再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容。
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會議系統(tǒng)能夠一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。湖北無紙化方案
無紙化會議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。寧夏會議無紙化
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個(gè)基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺可以單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。寧夏會議無紙化