傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設備操作更為復雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進無紙化會議進程，實現(xiàn)無紙化會議，國內(nèi)大力報道無紙化會議的實用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。會議系統(tǒng)無紙化
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議議題管理：系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。2、參會人員管理：在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。3、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)能夠配置權限?？梢酝ㄟ^時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。會議系統(tǒng)無紙化無紙化會議系統(tǒng)能夠設置顯示內(nèi)容的字型字號字的顏色。
無紙化會議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板；3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計,較大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗；4、全部方面支持會議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。
系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理，終端無須預裝相關應用軟件，支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息，會議記錄可自動生成模板化會議紀要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應用模式，具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能，每個頁面支持刪除和自動保存，交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色，支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能，可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預覽、信號同屏或上屏展示等功能。 無紙化會議系統(tǒng)能夠進行文件分發(fā) 上傳會議文件。
在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議很大程度地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議。無紙化會議涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間。陜西無紙化會議智能系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議權限、會議室布局圖等。會議系統(tǒng)無紙化
呼叫服務軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1、開放式會議、先進先出限制發(fā)言；2、獨特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設備、無紙化流媒體服務器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。會議系統(tǒng)無紙化
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