傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較不錯的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。無紙化會議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。遼寧大會無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化會議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。內(nèi)蒙無紙化辦公會務(wù)系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等。
無紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念，通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來實現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題，很多企業(yè)開始實施無紙化辦公，因為無紙化辦公不僅環(huán)保，而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率，同時還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松，更方便，因為數(shù)字文檔可以在團(tuán)隊之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批，如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。
系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導(dǎo)航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進(jìn)行頁面高清處理，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息，會議記錄可自動生成模板化會議紀(jì)要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應(yīng)用模式，具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能，每個頁面支持刪除和自動保存，交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色，支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能，可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預(yù)覽、信號同屏或上屏展示等功能。 無紙化會議系統(tǒng)主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)。江西無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分。遼寧大會無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化會議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板；3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計,較大程度地簡化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會議新體驗；4、全部方面支持會議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。遼寧大會無紙化辦公系統(tǒng)
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