傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。有很多比較優(yōu)異的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時(shí)有發(fā)生。3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長線短線的整理半天。?4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）。長沙無紙化會(huì)議室系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著什么特征？會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可以使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議終端形式多樣化:有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。超薄液晶升降式無紙化會(huì)議終端已成為主流，非常的大氣。長春大會(huì)無紙化辦公系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。
參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次，以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間，支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式），會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權(quán)限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會(huì)議記錄會(huì)議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導(dǎo)出到U盤，支持上傳到服務(wù)器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示。使會(huì)議變得形象生動(dòng)，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行有效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序地進(jìn)行。為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。在整個(gè)會(huì)議過程中，由觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等效果，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議設(shè)置。
選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。成都無紙化辦公會(huì)議方案
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議簽到功能，參會(huì)人員簽到。長沙無紙化會(huì)議室系統(tǒng)
近年來,通信產(chǎn)品技術(shù)突飛猛進(jìn)，通信產(chǎn)業(yè)成為全世界發(fā)展速度的產(chǎn)業(yè)之一。在中國國內(nèi)，受益于我國對(duì)相關(guān)部門與公共安全的重視，以及經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展帶來的大型活動(dòng)增加，我國專網(wǎng)通信行業(yè)保持飛速增長趨勢(shì)。從細(xì)分產(chǎn)品及服務(wù)來看，全球會(huì)議系統(tǒng)視聽設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機(jī)、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會(huì)議話筒、嵌入式話筒、計(jì)算機(jī)軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。行業(yè)競(jìng)爭層次明顯，在不同產(chǎn)品、服務(wù)領(lǐng)域有不同的競(jìng)爭對(duì)手。前瞻對(duì)全球統(tǒng)一通信產(chǎn)品和服務(wù)的銷售（尤其是中端企業(yè)領(lǐng)域），云產(chǎn)品和服務(wù)領(lǐng)域，視頻產(chǎn)品和服務(wù)方面，以及呼叫中心產(chǎn)品和服務(wù)方面的競(jìng)爭對(duì)手進(jìn)行了整理和歸納。隨著我國通信行業(yè)大發(fā)展，程控?cái)?shù)字化與全塑電纜普遍使用，通信建設(shè)任務(wù)大幅增加，原有體制內(nèi)服務(wù)已無法滿足電信建設(shè)需求，相應(yīng)的私營有限責(zé)任公司企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。隨著中國通信產(chǎn)品市場(chǎng)的飛速發(fā)展，人們的通信需求也日益多樣化，從較為單一的通話及短信業(yè)務(wù)發(fā)展到現(xiàn)有的上網(wǎng)、購物、休閑文娛等多樣化的服務(wù)。這些服務(wù)的實(shí)現(xiàn)需要龐大的基站數(shù)量和更加復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來支撐，隨之而來的是運(yùn)營商對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)加入規(guī)模的增長。長沙無紙化會(huì)議室系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務(wù)于一體的生產(chǎn)型企業(yè)。公司成立于2010-07-28，多年來在無紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議軟件行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。主要經(jīng)營無紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議軟件等產(chǎn)品服務(wù)，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。我們以客戶的需求為基礎(chǔ)，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫，一份份的不懈努力和付出，打造了英飛,infree產(chǎn)品。我們從用戶角度，對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析，對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì)、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議軟件產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求，讓客戶買的放心，用的稱心，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為重心，公司真誠期待與您合作，相信有了您的支持我們會(huì)以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。