針對(duì)行政事務(wù)方面或者是集團(tuán)企業(yè)的會(huì)議系統(tǒng)方案，大多數(shù)還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設(shè)備上，通常性的方案是為了解決會(huì)議的硬性配置問(wèn)題，例如投影機(jī)、顯示屏、音響系統(tǒng)，話筒，還包括會(huì)議控制和信號(hào)切換系統(tǒng)，常規(guī)性的方案是為了提高會(huì)議系統(tǒng)的智能集成化程度，也是為了提高會(huì)議的效率，但是會(huì)議的硬件設(shè)備集成過(guò)多也意味著設(shè)備維護(hù)成本會(huì)越來(lái)越占用會(huì)議管理人員的操作時(shí)間，還有培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間，集成設(shè)備程度越高，管理水平要求就要高，參會(huì)人員消費(fèi)學(xué)習(xí)時(shí)間就越多。面對(duì)傳統(tǒng)的智能化會(huì)議，是不是就已經(jīng)滿足會(huì)議真實(shí)的需要，我們認(rèn)為并不是，我們現(xiàn)在擁有的只是智能化的基礎(chǔ)設(shè)施，但是對(duì)會(huì)議的真實(shí)需求還是有一定距離，客戶需要的應(yīng)該是一個(gè)能為他們節(jié)省時(shí)間，提高會(huì)議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間的使用效能，節(jié)約會(huì)議資源也是非常重要。只有無(wú)紙化會(huì)議才能解決這些。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以編輯參會(huì)人員單位、職稱(chēng)、座位號(hào)信息。遼寧無(wú)紙化方案
無(wú)紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議管理：會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來(lái)是未開(kāi)始的會(huì)議，之后是已結(jié)束的會(huì)議，通過(guò)列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱(chēng)的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。內(nèi)蒙會(huì)議無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件。
呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議發(fā)言主機(jī)（可選）1、開(kāi)放式會(huì)議、先進(jìn)先出限制發(fā)言；2、獨(dú)特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時(shí)發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無(wú)紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類(lèi)網(wǎng)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長(zhǎng)度不超出30米。2、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。
按照機(jī)構(gòu)會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件，不同議題顯示不同參會(huì)人員名單，并通過(guò)侯會(huì)軟件，語(yǔ)音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題，參會(huì)人員，開(kāi)會(huì)時(shí)間，主持人等信息；會(huì)標(biāo)功能：當(dāng)會(huì)場(chǎng)無(wú)同步信號(hào)時(shí)，輸出畫(huà)面為會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ)，會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ)背景顏色與字體字號(hào)可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置，滿足會(huì)場(chǎng)的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無(wú)信號(hào)輸入狀態(tài)，顯示會(huì)議標(biāo)語(yǔ)通過(guò)機(jī)統(tǒng)一控制，機(jī)可根據(jù)會(huì)場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標(biāo)語(yǔ)；保密模式：為保證會(huì)議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對(duì)接。保密會(huì)議模式下，終端在不運(yùn)行無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)終端屏幕的任何屏幕畫(huà)面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達(dá)到真正的無(wú)紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識(shí)別，正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示，審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示；支持通過(guò)參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài)；支持會(huì)后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級(jí)路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì)通知功能。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái)，但其操作性依然顯得不夠友好。國(guó)內(nèi)政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，國(guó)內(nèi)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。甘肅大會(huì)無(wú)紙化管理系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以會(huì)議設(shè)置，設(shè)置及管理會(huì)議投票。遼寧無(wú)紙化方案
系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴(kuò)展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強(qiáng)大的可視化圖形設(shè)計(jì)器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室布局、會(huì)議信息發(fā)布等界面進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)、會(huì)議信息動(dòng)態(tài)綁定、設(shè)計(jì)效果預(yù)覽等功能。全會(huì)議流程管理系統(tǒng)支持會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等會(huì)議全流程管理，具有多會(huì)議室和多會(huì)議管理功能，支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)分別召開(kāi)會(huì)議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動(dòng)注冊(cè)、批量遠(yuǎn)程在線升級(jí)，以及靈活的配置與分組管理。遼寧無(wú)紙化方案
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司依托可靠的品質(zhì)，旗下品牌英飛,infree以高質(zhì)量的服務(wù)獲得廣大受眾的青睞。深圳英飛經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)遍布國(guó)內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件等板塊。同時(shí)，企業(yè)針對(duì)用戶，在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件等幾大領(lǐng)域，提供更多、更豐富的通信產(chǎn)品產(chǎn)品，進(jìn)一步為全國(guó)更多單位和企業(yè)提供更具針對(duì)性的通信產(chǎn)品服務(wù)。深圳英飛始終保持在通信產(chǎn)品領(lǐng)域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目，積極為更多通信產(chǎn)品企業(yè)提供服務(wù)。