在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無(wú)紙化會(huì)議是必不可少的，無(wú)紙化會(huì)議很大程度地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議。無(wú)紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效。山東無(wú)紙化會(huì)議室
無(wú)紙化會(huì)議作為近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會(huì)議室時(shí)選擇使用無(wú)紙化會(huì)議打造智能會(huì)議室。無(wú)紙化會(huì)議已經(jīng)成為一種時(shí)尚趨勢(shì)，受到越來(lái)越多的青睞！貴州無(wú)紙化辦公系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型。
針對(duì)行政事務(wù)方面或者是集團(tuán)企業(yè)的會(huì)議系統(tǒng)方案，大多數(shù)還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設(shè)備上，通常性的方案是為了解決會(huì)議的硬性配置問(wèn)題，例如投影機(jī)、顯示屏、音響系統(tǒng)，話筒，還包括會(huì)議控制和信號(hào)切換系統(tǒng)，常規(guī)性的方案是為了提高會(huì)議系統(tǒng)的智能集成化程度，也是為了提高會(huì)議的效率，但是會(huì)議的硬件設(shè)備集成過(guò)多也意味著設(shè)備維護(hù)成本會(huì)越來(lái)越占用會(huì)議管理人員的操作時(shí)間，還有培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間，集成設(shè)備程度越高，管理水平要求就要高，參會(huì)人員消費(fèi)學(xué)習(xí)時(shí)間就越多。面對(duì)傳統(tǒng)的智能化會(huì)議，是不是就已經(jīng)滿足會(huì)議真實(shí)的需要，我們認(rèn)為并不是，我們現(xiàn)在擁有的只是智能化的基礎(chǔ)設(shè)施，但是對(duì)會(huì)議的真實(shí)需求還是有一定距離，客戶需要的應(yīng)該是一個(gè)能為他們節(jié)省時(shí)間，提高會(huì)議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間的使用效能，節(jié)約會(huì)議資源也是非常重要。只有無(wú)紙化會(huì)議才能解決這些。
無(wú)紙化會(huì)議具有許多功能，首先會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)可以向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示；參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過(guò)U盤加載到本地，無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可以共享?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。會(huì)議存檔實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等；手寫批注可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。會(huì)議投票可在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名單選和多選投票，支持說(shuō)明性投票，投票時(shí)限提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？1.實(shí)用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性：為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行編輯文件分類。遼寧大會(huì)無(wú)紙化軟件開(kāi)發(fā)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息。山東無(wú)紙化會(huì)議室
功能優(yōu)勢(shì)：終端具備故障應(yīng)急功能，級(jí)設(shè)計(jì)保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺(tái)所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí)，無(wú)須后臺(tái)進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對(duì)所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號(hào)交互操作；集中管理：具備多會(huì)議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室，設(shè)置不同會(huì)議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個(gè)會(huì)議室分別召開(kāi)會(huì)議或多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開(kāi)會(huì)議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議室合并召開(kāi)大型會(huì)議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會(huì)議可采用采用不同的會(huì)議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會(huì)議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫(kù)，在召開(kāi)會(huì)前可在人員數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇需要參加會(huì)議的參會(huì)人員，人員數(shù)據(jù)庫(kù)采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會(huì)議文件操作追蹤功能，后臺(tái)軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會(huì)議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄；會(huì)議保存：結(jié)束的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，保存的內(nèi)容有會(huì)議主題、開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員、簽到匯總、投票表決匯總、會(huì)議議題與文件、參會(huì)者批注過(guò)的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開(kāi)此會(huì)議或者刪除此保存的會(huì)議。山東無(wú)紙化會(huì)議室
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機(jī)，無(wú)紙化會(huì)議軟件一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位，無(wú)論是產(chǎn)品還是服務(wù)，其高水平的能力始終貫穿于其中。深圳英飛是我國(guó)通信產(chǎn)品技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司主要提供會(huì)議系統(tǒng)視聽(tīng)設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)、無(wú)紙化平板軟件、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機(jī)、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會(huì)議話筒、嵌入式話筒、計(jì)算機(jī)軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。深圳英飛將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿足國(guó)內(nèi)外廣大客戶的需求。