無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點。武漢無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)
傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程，實現(xiàn)無紙化會議，國內(nèi)大力報道無紙化會議的實用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。北京無紙化智能會議無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。
無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。
無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點？1.實用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，無紙化會議設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性：為適應(yīng)無紙化會議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。無紙化會議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。海南會議室無紙化系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個投票的權(quán)限。武漢無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)
無紙化會議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺集控,統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動更新和升級；4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統(tǒng)覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質(zhì)量會議服務(wù),助力實現(xiàn)會議無紙化；6、支持中控實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié),較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。武漢無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司坐落在深圳市光明區(qū)公明街道上村社區(qū)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園F棟B區(qū)302，是一家專業(yè)的會議系統(tǒng)視聽設(shè)備、會議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件、無紙化會議系統(tǒng)、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。公司。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件，堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司深耕無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。