無紙化會議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化,這種優(yōu)化,目前已經(jīng)在市場形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”。“會議交互”這個概念是承接“無紙化”的,是實(shí)現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟,更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作,進(jìn)行人與人之間的互動交流,紙質(zhì)文件只是會議的載體,真正需要我們關(guān)注的是會議的實(shí)效,執(zhí)行力,這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理,設(shè)計與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo),電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等。陜西無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念,通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來實(shí)現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題,很多企業(yè)開始實(shí)施無紙化辦公,因?yàn)闊o紙化辦公不僅環(huán)保,而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率,同時還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松,更方便,因?yàn)閿?shù)字文檔可以在團(tuán)隊(duì)之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批,如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批,使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣,不僅可以提高審批效率,還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時,減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。昆明大會無紙化系統(tǒng)軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。
無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一個使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī),每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng),各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅只是對會議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。
無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗(yàn)。無紙化會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室。無紙化會議已經(jīng)成為一種時尚趨勢,受到越來越多的青睞!無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng),其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個投票的權(quán)限。新疆會議無紙化系統(tǒng)排行
無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議文件列表。陜西無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)有著什么特征?會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺可以使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī),每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,非常的大氣。陜西無紙化辦公系統(tǒng)
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