無紙化會議的特色：全部方面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無紙化會議功能支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿支持與會者間短消息互發(fā)。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。濟(jì)南大會無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)可用于各種場景，包括**、公安、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；技術(shù)評審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個會議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。貴州無紙化會議哪家好無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。
要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。
呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機(jī)（可選）1、開放式會議、先進(jìn)先出限制發(fā)言；2、獨(dú)特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。無紙化會議系統(tǒng)場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。
無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用**的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議可以設(shè)置會議為保密會議，會后相關(guān)文件和記錄可以自動刪除。相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價格更低，這無疑是非常合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。湖北會議無紙化系統(tǒng)排行
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無紙化會議系統(tǒng)有著哪些特殊功能？會議投票功能：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后，會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。濟(jì)南大會無紙化辦公系統(tǒng)
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