華池管理系統(tǒng)OA應用案例

    第二步：設置流程及數(shù)據(jù)權限，通過設置“全流程”，并對流程環(huán)節(jié)中的每一個成員進行權限的控制。第三步：設置數(shù)據(jù)報表，通過積累的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時“自動化”在于數(shù)據(jù)自動的調取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗和自動函數(shù)計算等，極大的降低了“重復勞動”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調降低“重復工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個入職申請單、再發(fā)起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設備領用的信息。加班申請?zhí)峤缓?，部門主管進行審批后。通過協(xié)同辦公平臺，團隊可以輕松管理和組織大量的項目和文件，提高工作效率和質量。華池管理系統(tǒng)OA應用案例

    通過魔方網表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機是國內一家專業(yè)生產制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產全工序的細節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現(xiàn)集成，無法將生產管理各部門數(shù)據(jù)進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業(yè)。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節(jié)點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發(fā)貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。合水辦公系統(tǒng)OA定制化OA系統(tǒng)提高了企業(yè)內部的溝通效率，減少了信息傳遞的延誤。

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時可以調用word或excel進行正文編輯，此時使用了iWebOffice網絡文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件，該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務”中描述過，協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設備進行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設備有：（硬件）、電信提供商的短信網關（軟件）、通信設備廠商的MAS機（軟硬件結合）、即時通訊軟件（軟件）等方式?？傊?，只要短信設備提供商提供合適的接口，協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進行用戶身份認證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。

    一、方案架構此方案目前主要可對增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標識的卷票進行掃描識別并驗證真?zhèn)?，同時支持選擇保存至個人票夾后快速導入報銷。二、應用場景用戶只需簡單的幾步操作即可對手中的發(fā)票進行驗真，驗真后即可獲取發(fā)票信息，也可以導入發(fā)票票夾進行一鍵式導入報銷。1.掃碼用戶可以隨時隨地通過移動設備中的e-mobile應用對票面的二維碼進行掃描采集。2.識別二維碼采集后系統(tǒng)自動調用航信稅務信息接口，將票面信息與云端數(shù)據(jù)進行匹配查詢。（驗真信息）3.保存發(fā)票查驗通過后，用戶可以選擇將此發(fā)票數(shù)據(jù)保存至個人票夾中，便于數(shù)據(jù)歸集與后續(xù)快捷報銷。4.報銷用戶在報銷時，系統(tǒng)支持快速導入個人票夾中的發(fā)票數(shù)據(jù)并生成報銷信息，從而實現(xiàn)快速提報。三、價值特色1.移動端發(fā)票驗真通過手機端隨時隨地掃描發(fā)票二維碼進行采集，更方便，快捷2.云數(shù)據(jù)識別基于云數(shù)據(jù)，100%識別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風險把住發(fā)票驗真一道關口，節(jié)省報銷溝通成本，并降低涉稅風險4.一鍵導入快速報銷支持將發(fā)票保存至個人票夾后進行一鍵導入式報銷，填報更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財務領域應用內容來看，從電子檔案管理到電子發(fā)票報銷再到發(fā)票掃碼驗真。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程辦公，方便員工隨時隨地處理工作。

    OA即辦公自動化（OfficeAutomation）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的，比如常聽說的釘釘（考勤管理比較強大）、企業(yè)微信（與社交相結合）等，另外國內還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟件，但是這些辦公軟件大多都偏向于內部的費用審批、請假審批等企業(yè)內部流程管理，對外部的流程溝通聯(lián)系是很少涉及的，現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務越來越紛繁復雜，常常需要同時處理內外部業(yè)務流程，而且往往需要進行二次開發(fā)才能真正適合你們企業(yè)使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況，比如人員規(guī)模、業(yè)務需要等。現(xiàn)在企業(yè)辦公管理都講究高效率，所以如果要是有一款軟件可以實現(xiàn)“業(yè)務流程自動化（BPA）”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發(fā)布《中小企業(yè)業(yè)務流程自動化白皮書》，其中對“業(yè)務流程自動化（BPA）”進行了明確的定義，業(yè)務流程自動化是指將業(yè)務環(huán)節(jié)和流程進行預先的配置，以系統(tǒng)的自動流轉實現(xiàn)智能觸發(fā)計劃好的業(yè)務步驟，以實現(xiàn)系統(tǒng)全流程的自動化運行。具體而言，可以通過第一步：設置“信息表單”，作為全流程所涉及到的信息匯總，這里提前預置在每個流程環(huán)節(jié)中、每一個人需要提供的數(shù)據(jù)內容。協(xié)同辦公能夠促進跨部門合作，加強部門之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。辦公系統(tǒng)OA品牌

OA系統(tǒng)的集成性可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無縫對接。華池管理系統(tǒng)OA應用案例

    對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統(tǒng)來管理，在同一界面他只要有權限，協(xié)同管理平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。每個單位的整合的需求是寬泛的，它包括應用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統(tǒng)信息整合的需求等，因此我們提供了單點登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統(tǒng)的整合等多種手段。協(xié)同管理平臺支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護AD中組織架構、用戶信息即可，協(xié)同管理平臺自動AD中組織架構和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護AD，而不需要在協(xié)同管理平臺中再次進行類似的維護。電子簽章協(xié)同管理平臺默認整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求不同分為單機版和網絡版本兩種。網絡文檔控件在協(xié)同管理平臺的“公文管理”模塊的“發(fā)文管理”處新建發(fā)文時需要使用WORD進行正文編輯，此處使用了iWebOffice網絡文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進行正文編輯時使用iWebOffice網絡文檔控件的功能。華池管理系統(tǒng)OA應用案例

慶陽浩誠信息產業(yè)發(fā)展有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在甘肅省等地區(qū)的商務服務中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同慶陽浩誠信息產業(yè)發(fā)展供應和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！