應(yīng)站在企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略高度去把握實(shí)施的系統(tǒng)的功能、技術(shù)先進(jìn)性。[3](3)企業(yè)的信息基礎(chǔ)工作沒有跟上。ERP需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是許多企業(yè)在這方面卻做的很不夠,常常發(fā)生一些很令人費(fèi)解的現(xiàn)象。一方面企業(yè)花費(fèi)大量資金購進(jìn)或開發(fā)各種管理軟件,但是當(dāng)需要各種數(shù)據(jù)時(shí)總是殘缺不全;另一方面,企業(yè)部門之間的信息溝通很不夠,信息孤島現(xiàn)象普遍存在。ERP作為一個(gè)企業(yè)綜合的系統(tǒng)管理軟件,實(shí)施這樣的工程,當(dāng)然是一項(xiàng)企業(yè)系統(tǒng)工程,如果ERP是部門的工作電腦化,充其量也只能減輕工作負(fù)荷,降低勞動強(qiáng)度而已,并沒有起到優(yōu)化目的,那么ERP還能給企業(yè)提供什么樣的優(yōu)化效果就可想而知了。[3](4)沒有改變管理的模式與方法。美國管理大師哈默和錢貝于90年發(fā)起了一場席卷全球的企業(yè)再造工程,實(shí)施ERP工程需要對現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行改造,但是難點(diǎn)就在于要改變現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程并不是一件輕而易舉的事情,對一個(gè)管理并不落后的企業(yè)來說,引進(jìn)ERP要打破現(xiàn)有的、已成熟的管理模式更是一件難事。[3]ERP發(fā)展新階段國家提供了廣大中小企業(yè)優(yōu)惠的成長環(huán)境,而由于企業(yè)家不可能樣樣精通,稅務(wù)會計(jì)可能也無法了解或者“不懂”(有的時(shí)候是偷懶而故意不懂),從而造成企業(yè)不能享受優(yōu)惠。定期對進(jìn)銷存管理進(jìn)行審計(jì)和檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問題。蘭州ERP定制化
已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的主要思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場,時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的主要思想。事先計(jì)劃與事中控制ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動生成會計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動。寧縣財(cái)務(wù)ERP解決方案進(jìn)銷存管理需要建立完善的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享。
成本只能由企業(yè)自己買單。ERP對企業(yè)發(fā)展有重要作用,能夠提高財(cái)務(wù)和物料管理水平,在財(cái)務(wù)管理方面,可以減少對現(xiàn)有資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)速率,同時(shí)強(qiáng)化對應(yīng)收應(yīng)付的管理;在物料管理方面,有效減少了原材料和備配件的庫存,以期達(dá)到“零庫存”的理想狀態(tài),同時(shí)降低生產(chǎn)成本,ERP實(shí)施的目的同時(shí)包括降低時(shí)間成本,使其接近或低于社會必要勞動時(shí)間,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[6]隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,其對于制造型企業(yè)來說,顯得尤為必要,主要原因是由于ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,這也是企業(yè)管理者做ERP項(xiàng)目時(shí)想要達(dá)到的目的,并為企業(yè)提供一些原來無法核實(shí)的信息,進(jìn)而為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高管理水平指明方向,同時(shí)為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營模式的實(shí)現(xiàn)指引方向,從而提高企業(yè)綜合管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。[5]ERP系統(tǒng)產(chǎn)品比較編輯1、國外ERP產(chǎn)品的應(yīng)用比較國外的ERP軟件如,SAP等。行業(yè)版本、軟件功能完善、實(shí)施能力方面占有明顯優(yōu)勢;但在軟件與中國國情結(jié)合度上比較薄弱。其功能客戶化修改、接口的開放度、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換支持、軟件價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用等方面不容易被國內(nèi)企業(yè)認(rèn)同與接受。適合于已與國際化接軌、信息化基礎(chǔ)較好、人員素質(zhì)較高的大型企業(yè)。而對于我國生產(chǎn)(經(jīng)營)規(guī)模較小。
企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益將會大為提高。上面我們從ERP在我國應(yīng)用發(fā)展歷史的角度進(jìn)行了介紹。為了讓大家對ERP在中國企業(yè)里的應(yīng)用情況有一個(gè)更清楚的了解,我們再從具體實(shí)施ERP或?qū)⒁獙?shí)施ERP的企業(yè)的角度來看一看,它們對ERP系統(tǒng)是如何認(rèn)識的:1.以進(jìn)為"上"型。指關(guān)注企業(yè)管理新發(fā)展,采取"拿來主義"態(tài)度,積極地學(xué)習(xí)、借鑒,當(dāng)條件成熟時(shí)及時(shí)上馬的企業(yè)。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng),應(yīng)用至今已超過二十時(shí)間,其長期影響仍在觀察統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。但從一汽大眾總經(jīng)理陸林奎的一席話已經(jīng)可以窺見一斑:"原來我們測算了一下一汽-大眾的年點(diǎn)可能要達(dá)到8萬輛,利用先進(jìn)的管理技術(shù)詳細(xì)測算了我們汽車成本的構(gòu)成后,積極開發(fā)了一些盈利高的汽車產(chǎn)品,實(shí)際生產(chǎn),所以我們1997年的生產(chǎn)銷售超過了,年底盈利了2個(gè)億"。2.盲目樂觀型。這些企業(yè)對ERP認(rèn)識模糊,混淆了"ERP軟件"與"ERP系統(tǒng)"的概念。他們認(rèn)為,只要投入一定的資金購置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就能解決企業(yè)這樣那樣的老大難問題。或者就是企業(yè)為上而上,追趕潮流,把錢花在外部包裝上。其實(shí),ERP系統(tǒng)能否成功實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)地做好5個(gè)"P"的工作,即Process(業(yè)務(wù)流程改造)、People。ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中需要注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為系統(tǒng)的運(yùn)行提供可靠的基礎(chǔ)。
解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。ERP系統(tǒng)模塊編輯一、會計(jì)核算會計(jì)核算主要是實(shí)現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析資產(chǎn)管理等功能。erp開發(fā)會計(jì)審核模塊由總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。二、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算功能,以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測、管理和控制。ERP選型介于對財(cái)務(wù)管理需求,側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃中對進(jìn)銷存的控制、分析和預(yù)測。erp開發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含:財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。三、生產(chǎn)控制管理生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的主要所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合,使企業(yè)有效地降低庫存,提高效率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要,完成ERP選型,連接進(jìn)銷存程,使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時(shí),應(yīng)注意到erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。四、物流管理物流管理模塊主要對物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關(guān)系,科學(xué)、合理組織物流活動,通過有效的erp選型,可控制物流活動費(fèi)用支出,降低物流總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)的集成化特性使得企業(yè)各個(gè)部門之間的信息流動更加順暢,提高了工作效率。合水ERP價(jià)格
ERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)鏈管理功能,優(yōu)化了企業(yè)的采購、生產(chǎn)和庫存管理。蘭州ERP定制化
就可能會對系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)程產(chǎn)生很大影響。因此,這方面的要求也是必不可少的。erp軟件售后服務(wù)一個(gè)ERP系統(tǒng)的購買成本是非常大的,因此在前期需要認(rèn)真調(diào)研,了解提供商的服務(wù)水平,并且在系統(tǒng)購買之后,應(yīng)該有相應(yīng)的售后保證,包括維修、續(xù)約、咨詢等方面,要有條文形式的文字材料,且雙方簽字蓋章產(chǎn)生法律效力。一般而言,產(chǎn)品的售前服務(wù)水平,不能決定其售后服務(wù)水平,為了避免以后的分歧和糾紛,需要有相應(yīng)的保證。另外,盡量選擇后期服務(wù)量少的ERP系統(tǒng),這是真正具有實(shí)用價(jià)值、技術(shù)成熟的標(biāo)志,同時(shí)也是降低用戶成本的基本保證。以上給出了八項(xiàng)ERP系統(tǒng)選型時(shí)的注意事項(xiàng),結(jié)合這八項(xiàng)內(nèi)容筆者給出了項(xiàng)目選型時(shí)的測評指標(biāo)供企業(yè)參考。這測評指標(biāo)分別是:產(chǎn)品品牌定位、產(chǎn)品投入成本、產(chǎn)品功能完善、產(chǎn)品服務(wù)保障、產(chǎn)品的擴(kuò)展性、系統(tǒng)界面和操作、產(chǎn)品技術(shù)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品的成熟性、產(chǎn)品解決方案和產(chǎn)品的兼容性。蘭州ERP定制化