同時在網絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行,保證系統(tǒng)的可恢復性,具有較高網絡系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺,幫助用戶實現(xiàn)功能的DIY設計等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶界面的設計采用,界面根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。作為全員應用系統(tǒng),易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。嚴格遵循易用性六原則,實現(xiàn)從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的易用,從而提升系統(tǒng)的黏著度;提供統(tǒng)一的訪問地址,便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作,方便用戶以后快速訪問系統(tǒng);具備風格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設計到使用全程圖形化;美觀性,相比易用性來講并不是很重要,這如同一個美麗的姑娘,一眼打動你的可能是表象。OA系統(tǒng)的定制化功能滿足了企業(yè)的特殊需求,提高了系統(tǒng)的實用性。華池如何選擇OA用戶體驗
且都提供在線申請試用,用戶需要提交個人信息資料,獲得許可后即可進行。用戶可根據自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應的OA產品進行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設計精美,后臺功能強大復雜。泛微OA系統(tǒng)的難學比較出名,所以試用的過程會有點痛苦,時間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓),后期的實施服務都需要比較高的人才配備需求。2.華天動力OA系統(tǒng)華天動力OA系統(tǒng)產品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產品包含企業(yè)OA、集團OA、移動OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時內即可得到申請許可。華天動力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動力OA系統(tǒng)是以技術起家并著稱,它的“工作流”體系非常強大。用戶可針對流程審批、數據整合、智能報表等功能著重進行體驗。另外,華天動力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構,用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。鎮(zhèn)原辦公OA服務協(xié)同辦公能夠促進跨部門合作,加強部門之間的溝通和協(xié)作,打破組織壁壘。
國外只能說是辦公軟件集中在一起的工具,而在中國,OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic.審批流程,其實就是解決有紙化辦公審批,到無紙化辦公的流程問題,從以人找事,到事找人的轉變過程,通過OA的審批流程的建立,將以往以人找事的工作,縮短到事找人的迅速流程解決。例如:小李要找副總簽批財務費用報銷,在過去,他需要拿著單據,先找副總簽字,再找財務簽字,找出納拿款,每個步驟需要一小時,那總計三小時,通過OA管理后,小李只需要在OA中填寫表單,啟動流程,副總馬上可以收到審批,并電子審批,財務接著也會收到,出納在系統(tǒng)中根據簽字,出款,整個過程只需要幾分鐘!人,則不需要走一步!從這些廠商的研發(fā)可以看出,OA軟件,已經步入手機版的移動領域!例如:OA中以流程為主線,表單為界面,當審批人在未及時審批時,則以手機短信的方式通知審批人,并可以以短信的方式進行審批,甚至可以直接進行手機操作,可見,中國OA已經進入了手機OA時代。實現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等。
是指需求提煉時,應該吻合適合需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛(wèi)星!所謂適應性,是指產品的實施條件和應用條件,要吻合企業(yè)當前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項目成功的基礎。2.“前瞻性和實用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設計,即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價值限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。3.“先進性和成熟性”先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值化的關鍵。4.“開放性和標準性”數據孤島、信息孤島、應用孤島,已經成為多年信息化建設后的后遺癥,而解決這些孤島的關鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標準化。OA系統(tǒng)通過移動化應用,使得員工可以隨時隨地進行辦公操作。
財務自動收到加班工資的信息,打款后員工收到到款申請。當然,如果員工離職之后,也是“一鍵離職”。2、項目管理我們再來看一個常見的例子,一個項目制的公司,提交一個項目立項申請,審批通過后,下一步就可以通過BPA自動生成合同信息,并且商務人員可以與客戶進行簽署。同時財務會受到收款確認,直到客戶付款后,自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式,讓每一個員工更好地知道自己需要做什么。通過系統(tǒng)的“主動”,讓員工更省事,老板更放心。成本如何企業(yè)關注的一個是銷售額,另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本?“業(yè)務流程自動化”,很多大型企業(yè)都不陌生,SAP、IBM等信息化服務公司和咨詢公司,早已將這種高效的方式運用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè),通過“外包開發(fā)”的方式,也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費數十萬、數百萬才能達到目的,對于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn),讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”,而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺,通過拖拽的方式就可以設置流程,實現(xiàn)業(yè)務流程自動化。每年只需花費數千元即可實現(xiàn)人力成本極大的提升,招了一個年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。實時溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分,有助于團隊成員快速解決問題和避免誤解。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA集成
OA系統(tǒng)可以集成企業(yè)的其他信息系統(tǒng),實現(xiàn)數據共享。華池如何選擇OA用戶體驗
在信息管理中發(fā)布與修改信息時可以調用word或excel進行正文編輯,此時使用了iWebOffice網絡文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件,該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務”中描述過,協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設備進行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設備有:(硬件)、電信提供商的短信網關(軟件)、通信設備廠商的MAS機(軟硬件結合)、即時通訊軟件(軟件)等方式。總之,只要短信設備提供商提供合適的接口,協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理,使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的,協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式,用戶可以根據需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進行用戶身份認證的工具,是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌,它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。華池如何選擇OA用戶體驗