正寧協(xié)同辦公OA購(gòu)買方式

    國(guó)外只能說(shuō)是辦公軟件集中在一起的工具，而在中國(guó)，OA則是辦公自動(dòng)化-OfficeAutomatic.審批流程，其實(shí)就是解決有紙化辦公審批，到無(wú)紙化辦公的流程問(wèn)題，從以人找事，到事找人的轉(zhuǎn)變過(guò)程，通過(guò)OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷，在過(guò)去，他需要拿著單據(jù)，先找副總簽字，再找財(cái)務(wù)簽字，找出納拿款，每個(gè)步驟需要一小時(shí)，那總計(jì)三小時(shí)，通過(guò)OA管理后，小李只需要在OA中填寫(xiě)表單，啟動(dòng)流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財(cái)務(wù)接著也會(huì)收到，出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字，出款，整個(gè)過(guò)程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠商的研發(fā)可以看出，OA軟件，已經(jīng)步入手機(jī)版的移動(dòng)領(lǐng)域！例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí)，則以手機(jī)短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進(jìn)行審批，甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作，可見(jiàn)，中國(guó)OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代。實(shí)現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等。OA系統(tǒng)的多語(yǔ)言支持可以滿足跨國(guó)企業(yè)的需求。正寧協(xié)同辦公OA購(gòu)買方式

    一、系統(tǒng)的整體構(gòu)架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應(yīng)用、工作流管理、人力資源管理、知識(shí)管理、計(jì)劃管理、會(huì)議管理等功能的協(xié)同工作平臺(tái)，是一個(gè)有生命力的，數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺(tái)展示給用戶的是一個(gè)統(tǒng)一且具有個(gè)性化的門戶，后臺(tái)是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合，用戶可以通過(guò)綜合的門戶訪問(wèn)到后來(lái)不同的應(yīng)用系統(tǒng)的信息，協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個(gè)信息網(wǎng)，只要找到信息網(wǎng)中的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)，就能以該節(jié)點(diǎn)為中心把整個(gè)信息鏈提取出來(lái)。一個(gè)好的協(xié)同OA軟件還應(yīng)該具有良好的技術(shù)支撐體系，好的技術(shù)架構(gòu)要以清晰的業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求領(lǐng)域的分析設(shè)計(jì)及其業(yè)務(wù)模型的抽取，整合出協(xié)同OA的整體構(gòu)架。如圖1所示：圖1泛微協(xié)同OA整體構(gòu)架圖（暢享網(wǎng)配圖）整個(gè)系統(tǒng)的組成模塊分為三類：（1）基本應(yīng)用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng)，主要包括一般協(xié)同OA所實(shí)現(xiàn)的功能。（2）管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個(gè)人信息管理、日常事務(wù)管理、內(nèi)容管理、知識(shí)管理等，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行信息記錄和查詢，另外，為系統(tǒng)的功能擴(kuò)展提供支持。（3）擴(kuò)展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應(yīng)用。二、系統(tǒng)的邏輯構(gòu)架平臺(tái)各個(gè)模塊的協(xié)同點(diǎn)在設(shè)計(jì)上考慮用面向服務(wù)的構(gòu)架（SOA）來(lái)實(shí)現(xiàn)。辦公OA安全性O(shè)A系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，提高了工作效率。

    以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過(guò)程調(diào)查結(jié)果的分析，要為整個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如，整個(gè)系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計(jì)劃)、JIT(及時(shí)制造計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫(kù)存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時(shí)間的約束，對(duì)技術(shù)上的關(guān)健問(wèn)題提出解決方案，對(duì)人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù)，比較各種系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展，每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開(kāi)各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來(lái)越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺(tái)來(lái)為用戶帶來(lái)的便利。協(xié)同管理平臺(tái)采用插件式整合設(shè)計(jì)理念，可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是集成化和智能化，將為企業(yè)帶來(lái)更多的便利和高效的工作體驗(yàn)。

    且都提供在線申請(qǐng)?jiān)囉茫脩粜枰峤粋€(gè)人信息資料，獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對(duì)應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。泛微e-cology重后臺(tái)輕前端。，后臺(tái)門戶引擎貫穿了，包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計(jì)精美，后臺(tái)功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名，所以試用的過(guò)程會(huì)有點(diǎn)痛苦，時(shí)間也需要相對(duì)延長(zhǎng)（正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)），后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。2．華天動(dòng)力OA系統(tǒng)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求，產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、移動(dòng)OA、云OA等，全版本功能OA可提供在線試用，無(wú)需提交任何個(gè)人資料就可在線使用。而包含平臺(tái)版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請(qǐng)，一般24小時(shí)內(nèi)即可得到申請(qǐng)?jiān)S可。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱，它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶可針對(duì)流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報(bào)表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的平臺(tái)OA，是采用魔方架構(gòu)，用戶無(wú)需代碼操作即可重組模塊，聽(tīng)起來(lái)十分酷炫。相對(duì)來(lái)說(shuō)，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的，上手快。協(xié)同辦公能夠降低溝通成本和時(shí)間成本，提高工作效率和響應(yīng)速度。合水辦公OA優(yōu)勢(shì)

協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門合作，加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。正寧協(xié)同辦公OA購(gòu)買方式

    越來(lái)越來(lái)的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動(dòng)智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng)OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化階段第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動(dòng)化階段第4代OA：無(wú)障礙工作流自動(dòng)化階段第5代OA：協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化（KM1代）第6代OA：協(xié)同發(fā)展型辦公自動(dòng)化（KM2代）第7代OA：移動(dòng)OAOA軟件發(fā)展趨勢(shì)編輯人們對(duì)OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對(duì)OA提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)，報(bào)修，報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到OA流程中，還有諸如，視頻會(huì)議等等。OA之所以要向平臺(tái)化的方向發(fā)展，就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管。正寧協(xié)同辦公OA購(gòu)買方式