企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的思想。事先計(jì)劃與事中控制ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施可以為企業(yè)帶來(lái)成本降低和效益提升,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。甘肅管理系統(tǒng)ERP應(yīng)用案例
應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞。2.應(yīng)收賬模塊是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。3.應(yīng)付賬模塊會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊完全集成以替代過(guò)去繁瑣的手工操作。4.現(xiàn)金管理模塊它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過(guò)入總賬。5.固定資產(chǎn)核算模塊即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表。蘭州進(jìn)銷存ERP操作指南ERP系統(tǒng)的集成化特性使得企業(yè)各個(gè)部門之間的信息流動(dòng)更加順暢,提高了工作效率。
成本只能由企業(yè)自己買單。ERP對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用,能夠提高財(cái)務(wù)和物料管理水平,在財(cái)務(wù)管理方面,可以減少對(duì)現(xiàn)有資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)速率,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的管理;在物料管理方面,有效減少了原材料和備配件的庫(kù)存,以期達(dá)到“零庫(kù)存”的理想狀態(tài),同時(shí)降低生產(chǎn)成本,ERP實(shí)施的目的同時(shí)包括降低時(shí)間成本,使其接近或低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[6]隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,其對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),顯得尤為必要,主要原因是由于ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,這也是企業(yè)管理者做ERP項(xiàng)目時(shí)想要達(dá)到的目的,并為企業(yè)提供一些原來(lái)無(wú)法核實(shí)的信息,進(jìn)而為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高管理水平指明方向,同時(shí)為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)現(xiàn)指引方向,從而提高企業(yè)綜合管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。[5]ERP系統(tǒng)產(chǎn)品比較編輯1、國(guó)外ERP產(chǎn)品的應(yīng)用比較國(guó)外的ERP軟件如,SAP等。行業(yè)版本、軟件功能完善、實(shí)施能力方面占有明顯優(yōu)勢(shì);但在軟件與中國(guó)國(guó)情結(jié)合度上比較薄弱。其功能客戶化修改、接口的開(kāi)放度、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換支持、軟件價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用等方面不容易被國(guó)內(nèi)企業(yè)認(rèn)同與接受。適合于已與國(guó)際化接軌、信息化基礎(chǔ)較好、人員素質(zhì)較高的大型企業(yè)。而對(duì)于我國(guó)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))規(guī)模較小。
FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開(kāi)發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。采用了計(jì)算機(jī)主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開(kāi)放性。[1]ERP系統(tǒng)實(shí)用性ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。ERP系統(tǒng)主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,ERP軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,ERP系統(tǒng)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力,ERP軟件從而取得經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP系統(tǒng)首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。ERP軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體,ERP系統(tǒng)也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。進(jìn)銷存管理水平的提升有助于企業(yè)降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及在企業(yè)管理中的推廣與應(yīng)用,在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)了用于裝配型產(chǎn)品生產(chǎn)與控制的MRP系統(tǒng)。二、70年代的閉環(huán)MRP系統(tǒng)MRP與能力需求計(jì)劃(CRP)一起形成計(jì)劃管理的閉環(huán)系統(tǒng),稱為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。開(kāi)環(huán)MRP系統(tǒng)是為產(chǎn)品零部件配套服務(wù)的庫(kù)存控制系統(tǒng),主要功能是解決產(chǎn)品訂貨所需要的物料項(xiàng)目、物料數(shù)量和物料供貨時(shí)間等問(wèn)題。與開(kāi)環(huán)MRP系統(tǒng)的區(qū)別是,在生成物料需求計(jì)劃(MRP)后,依據(jù)生產(chǎn)工藝,推算出生產(chǎn)這些物料所需的生產(chǎn)能力。然后與現(xiàn)有的生產(chǎn)能力進(jìn)行對(duì)比,檢查該計(jì)劃的可行性。若不可行,則返回修改物料需求計(jì)劃或主生產(chǎn)計(jì)劃,直至達(dá)到滿意平衡。隨后進(jìn)入車間作業(yè)控制子系統(tǒng),監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況。閉環(huán)MRP系統(tǒng)的擴(kuò)展功能系統(tǒng)包括(a)能力需求計(jì)劃(CRP:CapacityRequirementPlanning)子系統(tǒng)(b)車間作業(yè)控制子系統(tǒng)三、80年代的MRPII系統(tǒng)MRPII是對(duì)企業(yè)的制造資源進(jìn)行計(jì)劃、控制和管理的系統(tǒng)。MRPII對(duì)閉環(huán)MRP的改進(jìn)。MRPII實(shí)現(xiàn)物流與資金流的信息集成,并增加了模擬功能。MRPII中的制造資源分四類:一是生產(chǎn)資源,包括物料、人、設(shè)備等;二是市場(chǎng)資源,包括銷售資源、供應(yīng)資源等;三是財(cái)務(wù)資源,包括資金來(lái)源和支出;四是工程制造資源。ERP系統(tǒng)的實(shí)施有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,降低人工操作成本和誤差率。合水財(cái)務(wù)ERP
ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中需要注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為系統(tǒng)的運(yùn)行提供可靠的基礎(chǔ)。甘肅管理系統(tǒng)ERP應(yīng)用案例
解決因二次開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)而帶來(lái)的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)模塊編輯一、會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算主要是實(shí)現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析資產(chǎn)管理等功能。erp開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)審核模塊由總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。二、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)、管理和控制。ERP選型介于對(duì)財(cái)務(wù)管理需求,側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃中對(duì)進(jìn)銷存的控制、分析和預(yù)測(cè)。erp開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含:財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。三、生產(chǎn)控制管理生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的主要所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)地結(jié)合,使企業(yè)有效地降低庫(kù)存,提高效率。企業(yè)針對(duì)自身發(fā)展需要,完成ERP選型,連接進(jìn)銷存程,使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時(shí),應(yīng)注意到erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。四、物流管理物流管理模塊主要對(duì)物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關(guān)系,科學(xué)、合理組織物流活動(dòng),通過(guò)有效的erp選型,可控制物流活動(dòng)費(fèi)用支出,降低物流總成本,提高企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。甘肅管理系統(tǒng)ERP應(yīng)用案例