ERP是什么的簡稱?什么是erp管理系統(tǒng)?erp管理軟件的用途這些問題。一套好的ERP管理系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)控與提高管理效率的關(guān)鍵,隨著企業(yè)需求的不斷增加,信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用ERP軟件系統(tǒng)來輔助管理企業(yè).那么究竟什么是ERP管理軟件呢?它的用途是什么?它能在企業(yè)的發(fā)展過程中起到什么樣的作用呢?什么是ERP管理軟件?所謂ERP,中文名稱為企業(yè)資源計(jì)劃,英文為(GartnerGroupInc),起初被定義為應(yīng)用軟件,逐漸被商業(yè)界所接受,如今已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)EnterpriseResourcePlanning,是指以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段,建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一.ERP這一概念在90年代被提出來,在此之前,出現(xiàn)的是定貨點(diǎn)法,從物料需求,尋找優(yōu)化庫存的方法;20世紀(jì)50年代的管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem)簡稱MIS.其目的為了主要為了記錄數(shù)據(jù),以便于查詢,匯總.隨著企業(yè)的不斷高速發(fā)展MIS已經(jīng)漸漸不能滿足;20世紀(jì)60年代,為了減少倉庫庫存,優(yōu)化庫存提出物資需求計(jì)劃(MaterialRequirementPlanning)簡稱MRP;20世紀(jì)80年代,提出物資需求計(jì)劃二階段。不斷改進(jìn)和優(yōu)化進(jìn)銷存管理流程是提升企業(yè)競爭力的重要手段。環(huán)縣管理系統(tǒng)ERP購買方式
使其更加合理化、科學(xué)化,從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益??梢院敛豢鋸埖卣f,企業(yè)應(yīng)用ERP后效益的提高,一方面是來自于ERP軟件本身,另一方面就是得益于業(yè)務(wù)流程重組。erp軟件經(jīng)濟(jì)效益據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)(APICS)統(tǒng)計(jì),使用一個(gè)MRPII/ERP系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益:1.庫存下降30%~50%。這是人們說得效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸齑嫱顿Y減少,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。2.延期交貨減少80%。當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時(shí)候,用戶服務(wù)的水平提高了,讓使用ERP/MRPII企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽(yù)提高。3.采購提前期縮短50%。采購人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息,就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時(shí)間和節(jié)省了采購費(fèi)用。4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也作了改進(jìn),能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因此,生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)減少。5.制造成本降低12%。由于庫存費(fèi)用下降,勞力的節(jié)約,采購費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。6.管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。天水ERP系統(tǒng)優(yōu)化進(jìn)銷存管理流程需要注重細(xì)節(jié),從小處著手,實(shí)現(xiàn)整體效益的提升。
企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場,時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的思想。事先計(jì)劃與事中控制ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈。
可以為企業(yè)提供財(cái)稅管理、投資管理、市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、跨地區(qū)企業(yè)集成、銷售獲利評估、決策信息判斷、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、質(zhì)量管理、人力資源管理、項(xiàng)目分析以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等,同時(shí)針對企業(yè)涉及的個(gè)性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴(kuò)展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。[3]財(cái)務(wù)管理企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。[3]一、會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。1.總賬模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的主要。ERP系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)做出更加科學(xué)、合理的決策。
ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)重視。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預(yù)測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來擴(kuò)大經(jīng)營管理范圍,緊跟瞬息萬變的市場動(dòng)態(tài),參與國際大市場的競爭,獲得豐厚的回報(bào)。然而,在新的形勢下又出現(xiàn)了新的問題,其主要表現(xiàn)于在:1、企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)存在著"穿新鞋走老路"的現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)未能把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與實(shí)施ERP有效地結(jié)合起來,造成了只是用計(jì)算機(jī)代替了原有的手工操作的情況,造成了ERP的功能難以發(fā)揮。2、國內(nèi)ERP市場尚不成熟,廠商行為難以規(guī)范。例如個(gè)別公司為了達(dá)到自己的銷售目的,不管其產(chǎn)品是否適合賣方的實(shí)情,不負(fù)責(zé)任地達(dá)成合同,導(dǎo)致了后面的實(shí)施工作無法進(jìn)行和效果不佳的結(jié)局。但是,不管怎么說,我國的宏觀環(huán)境正在日益完善,今后企業(yè)的興衰存亡將更多地取決于企業(yè)自身的競爭能力。在這種形勢下,我們相信在"成熟階段",中國將有越來越多的企業(yè)會(huì)認(rèn)同ERP并使用它,實(shí)現(xiàn)科技與管理雙輪并進(jìn)。ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊可以根據(jù)市場需求靈活調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率。管理系統(tǒng)ERP
進(jìn)銷存管理需要建立完善的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享。環(huán)縣管理系統(tǒng)ERP購買方式
用信息化的手段來表現(xiàn),因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜模F(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后,人就會(huì)在所難免的出錯(cuò),將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。[1]ERP系統(tǒng)理論發(fā)展編輯ERP是一個(gè)龐大的管理系統(tǒng),要講清楚ERP原理,我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個(gè)主要的階段,從為基本的六十年代時(shí)段式MRP原理講起。ERP發(fā)展階段圖40年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點(diǎn)法,當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)。60年代的時(shí)段式MRP:隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷,提出了MRP理論,作為一種庫存訂貨計(jì)劃——MRP(MaterialRequirementsPlanning),即物料需求計(jì)劃階段,或稱基本MRP階段。70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購、庫存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃月以及采購作業(yè)計(jì)劃理論,作為一種生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)——閉環(huán)MRP階段(Closed-loopMRP)。在這兩個(gè)階段,出現(xiàn)了豐田生產(chǎn)方式(看板管理)、TQC(質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn))以及數(shù)控機(jī)床等支撐技術(shù)。環(huán)縣管理系統(tǒng)ERP購買方式