如何選擇OA功能

    必須充分考慮以簡(jiǎn)便的方法，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則，使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來(lái)支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無(wú)縫連接。系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。利用系統(tǒng)提供的工具，無(wú)須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。OA系統(tǒng)可以集成企業(yè)的其他信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如何選擇OA功能

    并且客戶端和服務(wù)器端采用不同的證書來(lái)源。所謂雙向認(rèn)證是指在客戶端和服務(wù)器端同時(shí)進(jìn)行身份認(rèn)證。需要根證書、客戶端證書（根證書和客戶端證書是一對(duì)）、服務(wù)器證書。服務(wù)器證書，可以采購(gòu)專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書（收費(fèi)），也可以通過windows證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)自行頒發(fā)。VPN協(xié)同管理平臺(tái)VPN解決方案默認(rèn)整合易聯(lián)網(wǎng)VPN。企業(yè)無(wú)需采購(gòu)任何網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，需簡(jiǎn)單的易聯(lián)網(wǎng)軟件安裝，就可以讓企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立私有的線路，使所選用的電腦終端和服務(wù)器加入到一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)相互訪問、協(xié)同工作和雙向通訊，從而提高企業(yè)的辦公效率、降低通訊費(fèi)用和增加企業(yè)收益。電器、汽車、鋼鐵、塑料、服裝、建筑建材和化工等行業(yè)企業(yè)在全國(guó)甚至全球分布有分支機(jī)構(gòu)，經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員，以及有居家辦公需要的員工，提供等同于一個(gè)辦公室辦公的分支和移動(dòng)辦公環(huán)境，達(dá)到OA、財(cái)務(wù)和ERP等辦公管理數(shù)據(jù)交換的便利及時(shí)，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。門戶接口門戶接口的目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合，在協(xié)同管理平臺(tái)的門戶上展現(xiàn)來(lái)自其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。OA軟件平臺(tái)價(jià)值編輯從開發(fā)角度和應(yīng)用角度來(lái)看，OA平臺(tái)的“魔方架構(gòu)”讓軟件活了起來(lái)。它結(jié)合了MVC架構(gòu)和SOA體系各自的優(yōu)勢(shì)。華池辦公系統(tǒng)OA價(jià)格實(shí)時(shí)溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分，有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問題和避免誤解。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。

    從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè)，一直是需求推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展，OA這種轉(zhuǎn)變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題，必須具有平臺(tái)化的特征，這個(gè)平臺(tái)必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因?yàn)椴痪哂衅脚_(tái)性而正在逐漸被淘汰，代表性的OA平臺(tái)一般都是JAVA技術(shù)開發(fā)，在這種OA平臺(tái)上，在業(yè)務(wù)中做溝通，而不是在溝通中做業(yè)務(wù)，溝通、業(yè)務(wù)、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標(biāo)總體目標(biāo)的分析，主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題和企業(yè)對(duì)新系統(tǒng)的需求進(jìn)行。總體目標(biāo)一般按效益馭動(dòng)的原則和企業(yè)的技術(shù)水平與經(jīng)濟(jì)能力而定，使得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程利用先進(jìn)的管理思想與方法對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，對(duì)不合理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化或業(yè)務(wù)重組，在此基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。一般可以使用業(yè)務(wù)流程圖作為工具進(jìn)行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)根據(jù)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析，確定信息流動(dòng)、轉(zhuǎn)換的主要功能，并對(duì)這些功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合。OA系統(tǒng)可以提供多種協(xié)作工具，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

    網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性，使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對(duì)不同的表單進(jìn)行處理。還有網(wǎng)表的表單計(jì)算能力和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力，這些都遠(yuǎn)比OA軟件的能力強(qiáng)大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表?yè)碛泄ぷ髁饕妫腂PM集成了表單功能，使得BPM可以處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合回寫公式的程序任務(wù)可實(shí)現(xiàn)更多自動(dòng)化、更智能的業(yè)務(wù)流程，其通過回寫公式進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)展，非程序員也可以定義靈活強(qiáng)大的自定義任務(wù)。另外，魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限，讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。同時(shí)，魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務(wù)流程的識(shí)別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化這4步驟為基本點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程績(jī)效的嚴(yán)密監(jiān)控。此外，魔方網(wǎng)表的集成擴(kuò)展性能非常強(qiáng)大，通過外部字段組特性，將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中，再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，生成報(bào)表或圖表，通過Portal功能進(jìn)行展示。OA系統(tǒng)的多語(yǔ)言支持功能滿足了跨國(guó)企業(yè)的需求，方便了不同地區(qū)員工的使用。如何選擇OA功能

OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率，減少紙張浪費(fèi)。如何選擇OA功能

    試用時(shí)間正常即可，也無(wú)需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用，且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉?。有意思的是，致遠(yuǎn)有一個(gè)體驗(yàn)，以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異，但圖片展示頁(yè)面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。言歸正傳：致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的，這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說不清道不明的關(guān)系。說回產(chǎn)品，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點(diǎn)，用友系企業(yè)用戶可重點(diǎn)體驗(yàn)下與用友系軟件的無(wú)縫集成，但據(jù)說二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn)，特色功能與其他OA系統(tǒng)沒有太大的競(jìng)爭(zhēng)力，且二次開發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對(duì)象，那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢？1.重點(diǎn)試用功能對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織人員，對(duì)功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問題。如何選擇OA功能