必須充分考慮以簡便的方法,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護,應該采用集權和分權相平衡的思想,如九思設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。協(xié)同辦公可以簡化工作流程,減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié),提高工作效率。慶陽協(xié)同辦公OA系統(tǒng)
手機版OA已經(jīng)的向市場上開放,移動OA將對PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊,其功能主要是流程在移動端的提醒和即時處理功能。相信在未來的硬件發(fā)展中,OA軟件也將轉移到無線審批和移動應用的領域中來。OA軟件軟件理念編輯理念和產(chǎn)品脫節(jié),是OA軟件也是中國軟件行業(yè)的一個通病。業(yè)內某公司認為,OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章,不如去做些更實際的工作,為協(xié)同應用的實踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進行整理和歸納,將其模板化、簡單化、透明化,幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系,協(xié)助CIO落實自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術平臺編輯OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應用內容的不斷擴展,OA技術也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到基本形成了三大主流技術:1.+關系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術基于+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了的市場。(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關性著技術發(fā)展方向,并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到應用與推廣,在OA領域市場領域不斷擴大。LotusDomino技術Lotus自1989年推出。慶城管理系統(tǒng)OA安全性協(xié)同辦公可以通過實時協(xié)作和溝通,減少信息傳遞的時間和誤差。
方法/步驟1意義上的OA是指將現(xiàn)代化辦公方式和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式,支持這一方式的軟件和硬件系統(tǒng)稱之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀90年代中期以前,財務、人事以及字表編輯軟件等,因其解決的是財務、人事相關的辦公自動化方面的管理需求,因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括:辦公室常用的打字、復印、傳真等硬件設備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商,公司自主研發(fā)的承元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供適合中小企業(yè)管理需求的個性化OA,同時還提供適合集團化企業(yè)信息化協(xié)同辦公平臺。步驟閱讀6承元平臺型OA憑借其支撐平臺先進的技術優(yōu)勢和競爭特性,得到深圳以及廣東地區(qū)乃至全國范圍內新老OA用戶的好評,成為新一代協(xié)同OA——平臺型OA典范。
通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶,效率更高。11.可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關心的方方面面的內容,整合各個孤立的數(shù)據(jù),節(jié)約時間,提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前,無需要記住各種賬號與地址,進入各種系統(tǒng)。12.實現(xiàn)的IT管理,可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能,管理成本,提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統(tǒng),可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時調整這些應用。13.實現(xiàn)企業(yè)文化的建設OA是新形勢下企業(yè)文化建設的工具,可設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化,或發(fā)布企業(yè)的簡報等,形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14.實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省紙張成本OA可讓通知,會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā),讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動流轉,讓工作匯報通過系統(tǒng)自動流轉,讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段(1985年―1993年):是以結構化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使日常辦公也開始運用IT技術。OA系統(tǒng)的個性化設置可以讓員工根據(jù)自己的習慣進行定制。
3)工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序,它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫,并將數(shù)據(jù)庫中的信息經(jīng)過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時,系統(tǒng)會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應的路徑、權限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強大,不需要大規(guī)模改動流程設計和代碼開發(fā),就可以輕松實現(xiàn)流程改變,增強了系統(tǒng)的可擴展性,并提供對外應用編程接口,可以與各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應用(暢享網(wǎng)配圖)本文通過對泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究,提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務構架和邏輯構架,利用SOA的優(yōu)勢,根據(jù)需求靈活運用工作流技術,實現(xiàn)了緊密的應用流程集成、松散的應用數(shù)據(jù)集成、開放的應用服務集成這三者的統(tǒng)一。隨著技術的發(fā)展,協(xié)同辦公正不斷向智能化、自動化方向發(fā)展,為團隊帶來更多便利。華池如何選擇OA優(yōu)勢
OA系統(tǒng)的易用性得到了提升,方便了員工快速上手操作。慶陽協(xié)同辦公OA系統(tǒng)
然后持續(xù)感動你的往往是她的內在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進國內已有二十多年,早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色,只進行一些基本的行政事務處理,創(chuàng)造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術的日趨成熟,OA軟件擺脫了原有的局限,協(xié)同應用開始大放光彩,凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價值。但與此同時,人們對OA軟件的真正價值變得更加疑惑,也存在著不少誤解:一種是過分夸大OA軟件的價值,把它當做“救世主”,認為只要引進就能完成管理模式的提升,動輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念,而忽略了自身的主觀能動性;另一種是過分低估OA軟件的價值,認為它就是一個提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具,沒有認識到它的潛在價值。慶陽協(xié)同辦公OA系統(tǒng)