慶城如何選擇OA功能

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-02-20

    每個(gè)模塊劃分本模塊的功能職責(zé),把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ),提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù),還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述,一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng),目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過程的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡,更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。主要體現(xiàn)在以下方面:提供給用戶應(yīng)用接口,以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程;提供可視化建模接口,可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程;根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息,提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型(暢享網(wǎng)配圖)工作流平臺(tái)可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起,由工作流平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺(tái)克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷,既滿足了應(yīng)用的需要。OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關(guān)注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。慶城如何選擇OA功能

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    而協(xié)同辦公對(duì)于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個(gè)案例來進(jìn)一步說明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處,由于業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的變化,原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急,無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來進(jìn)行開發(fā),經(jīng)過謹(jǐn)慎篩選和評(píng)估,選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線,一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對(duì)新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)實(shí)際情況和需求,快速進(jìn)行功能更改和添加,使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求,包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,掌握項(xiàng)目進(jìn)度,收集的現(xiàn)場(chǎng)照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各個(gè)齒輪相互緊密連接,加快了項(xiàng)目進(jìn)程。鎮(zhèn)原協(xié)同辦公OA優(yōu)勢(shì)OA系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)更好地了解自身的運(yùn)營(yíng)狀況。

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    手機(jī)版OA已經(jīng)的向市場(chǎng)上開放,移動(dòng)OA將對(duì)PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊,其功能主要是流程在移動(dòng)端的提醒和即時(shí)處理功能。相信在未來的硬件發(fā)展中,OA軟件也將轉(zhuǎn)移到無線審批和移動(dòng)應(yīng)用的領(lǐng)域中來。OA軟件軟件理念編輯理念和產(chǎn)品脫節(jié),是OA軟件也是中國(guó)軟件行業(yè)的一個(gè)通病。業(yè)內(nèi)某公司認(rèn)為,OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章,不如去做些更實(shí)際的工作,為協(xié)同應(yīng)用的實(shí)踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進(jìn)行整理和歸納,將其模板化、簡(jiǎn)單化、透明化,幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系,協(xié)助CIO落實(shí)自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術(shù)平臺(tái)編輯OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到基本形成了三大主流技術(shù):1.+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù)基于+RDB的辦公平臺(tái)則以簡(jiǎn)單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了的市場(chǎng)。(J2EE標(biāo)準(zhǔn))以其開放性、與平臺(tái)無關(guān)性著技術(shù)發(fā)展方向,并迅速在各類應(yīng)用系統(tǒng)中得到應(yīng)用與推廣,在OA領(lǐng)域市場(chǎng)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。LotusDomino技術(shù)Lotus自1989年推出。

    OA軟件基礎(chǔ)架構(gòu)編輯OA平臺(tái)基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu),OA平臺(tái)以的四層技術(shù)架構(gòu),遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3CxForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn),OA平臺(tái)部署了大量構(gòu)件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn),OA平臺(tái)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴(kuò)展空間。因J2EE的開放性,OA平臺(tái)支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。OA軟件基礎(chǔ)架構(gòu)OA平臺(tái)采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu),由Java語言開發(fā),系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成;數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù),同時(shí)OA平臺(tái)支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫,并使用連接池提高系統(tǒng)性能;通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺(tái)整個(gè)應(yīng)用劃分為三個(gè)相對(duì)分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的接口。一層為表示層,是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面,它包含HTML表單、JavaApplet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程。OA平臺(tái)的中間層(應(yīng)用邏輯層)是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要(通過表示層)調(diào)用的代碼。協(xié)同辦公有助于優(yōu)化資源分配,確保團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)任務(wù)得到合理的人員和時(shí)間支持。

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    傳統(tǒng)OA軟件經(jīng)過多年已發(fā)展到OA,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效地協(xié)同工作(整合不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、流程等)、自定義工作流、還能滿足企業(yè)使用數(shù)據(jù)(圖表、報(bào)表等)作為企業(yè)決策依據(jù)的需求。隨著近幾年無代碼快速開發(fā)的熱潮,網(wǎng)表軟件迅速在企業(yè)市場(chǎng)占有了一席之地,成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國(guó)、三大運(yùn)營(yíng)商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網(wǎng)表軟件。網(wǎng)表軟件是一類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具,它具有無代碼開發(fā)特性,無需程序員編寫程序,企業(yè)的管理者或業(yè)務(wù)人員經(jīng)過學(xué)習(xí),就能用網(wǎng)表軟件搭建企業(yè)應(yīng)用。而且搭建應(yīng)用過程非常簡(jiǎn)單,只需用網(wǎng)表軟件的自定義創(chuàng)建、導(dǎo)入MFD文件或?qū)隕xcel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡(jiǎn)單快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的匯總、儲(chǔ)存和在線化管理。再通過對(duì)表單、字段等添加權(quán)限控制、流程流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等,將多個(gè)表單之間建立關(guān)聯(lián),就構(gòu)成了一個(gè)整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。網(wǎng)表軟件還能對(duì)開發(fā)的多個(gè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化統(tǒng)一管理,避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)外通過網(wǎng)表軟件的標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議接口等方式,集成企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)和其他異構(gòu)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務(wù)實(shí)現(xiàn)跨地域的全球信息同步。當(dāng)然。協(xié)同辦公可以打破地域限制,讓身處不同地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員能夠緊密合作。慶城如何選擇OA功能

OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率,減少紙張浪費(fèi)。慶城如何選擇OA功能

    方法/步驟1意義上的OA是指將現(xiàn)代化辦公方式和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式,支持這一方式的軟件和硬件系統(tǒng)稱之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作計(jì)劃總結(jié)、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀(jì)90年代中期以前,財(cái)務(wù)、人事以及字表編輯軟件等,因其解決的是財(cái)務(wù)、人事相關(guān)的辦公自動(dòng)化方面的管理需求,因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括:辦公室常用的打字、復(fù)印、傳真等硬件設(shè)備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商,公司自主研發(fā)的承元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供適合中小企業(yè)管理需求的個(gè)性化OA,同時(shí)還提供適合集團(tuán)化企業(yè)信息化協(xié)同辦公平臺(tái)。步驟閱讀6承元平臺(tái)型OA憑借其支撐平臺(tái)先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)特性,得到深圳以及廣東地區(qū)乃至全國(guó)范圍內(nèi)新老OA用戶的好評(píng),成為新一代協(xié)同OA——平臺(tái)型OA典范。慶城如何選擇OA功能

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