正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

    OA辦公系統(tǒng)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側重點也不一樣，所以OA辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務型OA系統(tǒng)事務型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務性工作，事務性工作的工作量大，重復性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對信息的流通進行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務處理的辦公系統(tǒng)，并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結合的優(yōu)勢。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)，它具備有決策或輔助決策功能，在對大量信息進行分析的基礎上，為決策這提供解決方案的依據。決策型為高層，它以事務型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結合。在協(xié)同辦公中，明確的角色和責任分工能夠確保工作順利進行，避免任務遺漏或重復。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關心的方方面面的內容，整合各個孤立的數據，節(jié)約時間，提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現來自各個系統(tǒng)各種數據庫的數據，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統(tǒng)。12．實現的IT管理，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時調整這些應用。13．實現企業(yè)文化的建設OA是新形勢下企業(yè)文化建設的工具，可設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現無紙化辦公，節(jié)省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產訂單通過系統(tǒng)自動流轉，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動流轉，讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關系型數據庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術。鎮(zhèn)原辦公OA客戶服務OA系統(tǒng)的安全性得到了保障，確保了企業(yè)重要數據的安全存儲和傳輸。

    通過魔方網表開發(fā)的基站數據系統(tǒng)華德起重機是國內一家專業(yè)生產制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發(fā)現使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產全工序的細節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業(yè)。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節(jié)點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發(fā)貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。

    同時避免了讀寫設備的復雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺時必須將自己的USBKEY插入PC機的USB接口。CA或PKI認證CA安全認證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機構頒發(fā)數字證書,并將公開密鑰同某一個實體（消費者、商戶、銀行）聯系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實體綁定，由CA中心把實體的信息和實體的公鑰制作成數字證書，證書的尾部必須有CA中心的數字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開密鑰體系”，是一種遵循既定標準的密鑰管理平臺,它能夠為所有網絡應用提供加密和數字簽名等密碼服務及所必需的密鑰和證書管理體系，簡單來說，PKI就是利用公鑰理論和技術建立的提供安全服務的基礎設施。關于CA或PKI與協(xié)同管理平臺整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團委、六安等均與當地的CA整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認證對于選用weblogic作為應用服務的協(xié)同管理平臺用戶來說，可以部署weblogic雙向SSL認證來保障協(xié)同管理平臺的訪問安全。在Windows下實現WebLogicServer的雙向SSL認證配置。OA系統(tǒng)的集成性可以實現與其他系統(tǒng)的無縫對接。

    一、方案架構此方案目前主要可對增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標識的卷票進行掃描識別并驗證真?zhèn)危瑫r支持選擇保存至個人票夾后快速導入報銷。二、應用場景用戶只需簡單的幾步操作即可對手中的發(fā)票進行驗真，驗真后即可獲取發(fā)票信息，也可以導入發(fā)票票夾進行一鍵式導入報銷。1.掃碼用戶可以隨時隨地通過移動設備中的e-mobile應用對票面的二維碼進行掃描采集。2.識別二維碼采集后系統(tǒng)自動調用航信稅務信息接口，將票面信息與云端數據進行匹配查詢。（驗真信息）3.保存發(fā)票查驗通過后，用戶可以選擇將此發(fā)票數據保存至個人票夾中，便于數據歸集與后續(xù)快捷報銷。4.報銷用戶在報銷時，系統(tǒng)支持快速導入個人票夾中的發(fā)票數據并生成報銷信息，從而實現快速提報。三、價值特色1.移動端發(fā)票驗真通過手機端隨時隨地掃描發(fā)票二維碼進行采集，更方便，快捷2.云數據識別基于云數據，100%識別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風險把住發(fā)票驗真一道關口，節(jié)省報銷溝通成本，并降低涉稅風險4.一鍵導入快速報銷支持將發(fā)票保存至個人票夾后進行一鍵導入式報銷，填報更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財務領域應用內容來看，從電子檔案管理到電子發(fā)票報銷再到發(fā)票掃碼驗真。協(xié)同辦公可以通過實時協(xié)作和溝通，減少信息傳遞的時間和誤差。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

協(xié)同辦公可以促進知識分享和學習，使團隊成員在工作中不斷成長和進步。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準，成為產品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經不起企業(yè)長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設計九大要點編輯伴隨著產品線的豐富和客戶數量的增加，我們發(fā)現爛尾項目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設計也有九思！1.“可行性和適應性”所謂可行性。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗