管理系統(tǒng)ERP使用教程

來源: 發(fā)布時間:2024-03-15

    其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機械制造業(yè)內(nèi)(多為機床制造、汽車制造等行業(yè))。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限,被人們稱之為"三個三分之一論"階段。在八十年代,中國剛進入市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)參與市場競爭的意識尚不具備或不強烈。企業(yè)的生產(chǎn)管理問題重重:機械制造工業(yè)人均勞動生產(chǎn)率大約為先進工業(yè)國家的幾十分之一;產(chǎn)品交貨周期長;庫存儲備資金占用大、設(shè)備利用率低等等。為了改善這種落后的狀況,我國機械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)如沈陽機床廠,沈陽鼓風機廠,北京機床廠、汽車制造廠,廣州標致汽車公司等先后從國外引進了MRP-II軟件。作為MRP-II在中國應(yīng)用的先驅(qū)者,它們曾經(jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。首先,存在著管理軟件本身的技術(shù)問題。當時引進的國外軟件大都是運行在大、中型計算機上,多是相對封閉的系統(tǒng),開放性、通用性極差,設(shè)備龐大,操作復(fù)雜,系統(tǒng)性能的提升困難。而且國外的軟件沒有完成本地化的工作,再有就是耗資巨大等,同時又缺少相應(yīng)配套的技術(shù)支持與服務(wù);其次,存在著缺少MRP-II應(yīng)用與實施的經(jīng)驗問題。再次,存在著思想認識上的障礙問題。當時企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都對這一項目的重視程度不夠,只是將其視作為一項單純的計算機技術(shù)。隨著技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)正不斷向智能化、自動化方向發(fā)展,為企業(yè)帶來更多的便利和高效的工作體驗。管理系統(tǒng)ERP使用教程

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    財務(wù)決策:財務(wù)管理的主要部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。生產(chǎn)控制這一部分是ERP系統(tǒng)的主要所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動鏈接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。ERP生產(chǎn)控制管理模塊流程生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。[3]1、主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。2、物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的數(shù)量。慶陽ERP開發(fā)商ERP系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求,提高了辦公效率。

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    應(yīng)站在企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略高度去把握實施的系統(tǒng)的功能、技術(shù)先進性。[3](3)企業(yè)的信息基礎(chǔ)工作沒有跟上。ERP需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是許多企業(yè)在這方面卻做的很不夠,常常發(fā)生一些很令人費解的現(xiàn)象。一方面企業(yè)花費大量資金購進或開發(fā)各種管理軟件,但是當需要各種數(shù)據(jù)時總是殘缺不全;另一方面,企業(yè)部門之間的信息溝通很不夠,信息孤島現(xiàn)象普遍存在。ERP作為一個企業(yè)綜合的系統(tǒng)管理軟件,實施這樣的工程,當然是一項企業(yè)系統(tǒng)工程,如果ERP是部門的工作電腦化,充其量也只能減輕工作負荷,降低勞動強度而已,并沒有起到優(yōu)化目的,那么ERP還能給企業(yè)提供什么樣的優(yōu)化效果就可想而知了。[3](4)沒有改變管理的模式與方法。美國管理大師哈默和錢貝于90年發(fā)起了一場席卷全球的企業(yè)再造工程,實施ERP工程需要對現(xiàn)有的企業(yè)流程進行改造,但是難點就在于要改變現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程并不是一件輕而易舉的事情,對一個管理并不落后的企業(yè)來說,引進ERP要打破現(xiàn)有的、已成熟的管理模式更是一件難事。[3]ERP發(fā)展新階段國家提供了廣大中小企業(yè)優(yōu)惠的成長環(huán)境,而由于企業(yè)家不可能樣樣精通,稅務(wù)會計可能也無法了解或者“不懂”(有的時候是偷懶而故意不懂),從而造成企業(yè)不能享受優(yōu)惠。

    成本只能由企業(yè)自己買單。ERP對企業(yè)發(fā)展有重要作用,能夠提高財務(wù)和物料管理水平,在財務(wù)管理方面,可以減少對現(xiàn)有資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)速率,同時強化對應(yīng)收應(yīng)付的管理;在物料管理方面,有效減少了原材料和備配件的庫存,以期達到“零庫存”的理想狀態(tài),同時降低生產(chǎn)成本,ERP實施的目的同時包括降低時間成本,使其接近或低于社會必要勞動時間,達到企業(yè)經(jīng)濟效益[6]隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,其對于制造型企業(yè)來說,顯得尤為必要,主要原因是由于ERP系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)分析功能,這也是企業(yè)管理者做ERP項目時想要達到的目的,并為企業(yè)提供一些原來無法核實的信息,進而為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高管理水平指明方向,同時為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營模式的實現(xiàn)指引方向,從而提高企業(yè)綜合管理質(zhì)量和經(jīng)濟效益。[5]ERP系統(tǒng)產(chǎn)品比較編輯1、國外ERP產(chǎn)品的應(yīng)用比較國外的ERP軟件如,SAP等。行業(yè)版本、軟件功能完善、實施能力方面占有明顯優(yōu)勢;但在軟件與中國國情結(jié)合度上比較薄弱。其功能客戶化修改、接口的開放度、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換支持、軟件價格和實施費用等方面不容易被國內(nèi)企業(yè)認同與接受。適合于已與國際化接軌、信息化基礎(chǔ)較好、人員素質(zhì)較高的大型企業(yè)。而對于我國生產(chǎn)(經(jīng)營)規(guī)模較小。ERP系統(tǒng)的定制化功能可以滿足企業(yè)的特殊需求,提高系統(tǒng)的實用性。

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    以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付賬、成本、總賬模塊集成。6.多幣制模塊這是為了適應(yīng)當今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。7.工資核算模塊自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關(guān)的費用,自動做出憑證,導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總賬,成本模塊集成的。8.成本模塊它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。二、財務(wù)管理財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測:財務(wù)計劃:根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估,賬戶分析等。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺,方便了不同部門之間的協(xié)同工作。金川區(qū)ERP品牌

實施ERP系統(tǒng)需要企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程再造和組織架構(gòu)調(diào)整,以確保系統(tǒng)的順利實施和效果發(fā)揮。管理系統(tǒng)ERP使用教程

    要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度??傊?,借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應(yīng)用的計算機軟件系統(tǒng)。erp軟件管理系統(tǒng)2.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。erp軟件發(fā)展云計算編輯傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是由不同功能模塊組成的單機系統(tǒng),隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,系統(tǒng)開發(fā)商在新一代ERP系統(tǒng)中利用了C/S架構(gòu)以及B/S架構(gòu)等方式,使得新一代的ERP系統(tǒng)更加便捷與靈活。雖然ERP系統(tǒng)在不斷改進,但其推廣應(yīng)用仍然存在著制約因素。云ERP的組成部分1)由于ERP系統(tǒng)并不是簡單的應(yīng)用軟件,企業(yè)往往需要一段時間去修改、適應(yīng),才能將其更好的融入到日常業(yè)務(wù)的運作當中。具體對每個企業(yè)來說,其所需要的時間是不一樣的,短則需要兩三個月,長則需要兩三年甚至更久。在這期間,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與企業(yè)的實際利益產(chǎn)生時,企業(yè)管理者難免更傾向于眼前的利益。管理系統(tǒng)ERP使用教程