西峰區(qū)辦公OA定制化

來源: 發(fā)布時間:2024-03-18

    OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側重點也不一樣,所以OA辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務型OA系統(tǒng)事務型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務性工作,事務性工作的工作量大,重復性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對信息的流通進行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務處理的辦公系統(tǒng),并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結合的優(yōu)勢。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng),它具備有決策或輔助決策功能,在對大量信息進行分析的基礎上,為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層,它以事務型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎,同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結合。協(xié)同辦公有助于優(yōu)化資源分配,確保團隊各項任務得到合理的人員和時間支持。西峰區(qū)辦公OA定制化

西峰區(qū)辦公OA定制化,OA

    一、系統(tǒng)的整體構架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺,是一個有生命力的,數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶,后臺是業(yè)務和數(shù)據(jù)的整合,用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應用系統(tǒng)的信息,協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網(wǎng),只要找到信息網(wǎng)中的任意一個節(jié)點,就能以該節(jié)點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應該具有良好的技術支撐體系,好的技術架構要以清晰的業(yè)務架構為基礎,根據(jù)業(yè)務需求領域的分析設計及其業(yè)務模型的抽取,整合出協(xié)同OA的整體構架。如圖1所示:圖1泛微協(xié)同OA整體構架圖(暢享網(wǎng)配圖)整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類:(1)基本應用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng),主要包括一般協(xié)同OA所實現(xiàn)的功能。(2)管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務管理、內(nèi)容管理、知識管理等,對系統(tǒng)進行信息記錄和查詢,另外,為系統(tǒng)的功能擴展提供支持。(3)擴展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應用。二、系統(tǒng)的邏輯構架平臺各個模塊的協(xié)同點在設計上考慮用面向服務的構架(SOA)來實現(xiàn)。環(huán)縣辦公系統(tǒng)OA口碑OA系統(tǒng)可以提供多種協(xié)作工具,促進團隊協(xié)作。

西峰區(qū)辦公OA定制化,OA

    應用安全:權限控制、支持身份認證接口、防篡改、等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee:支持文檔安全軟件整合技術,從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。容災備份:支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作,保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設置等,從而防止和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制,功能授權與數(shù)據(jù)范圍授權結合;系統(tǒng)有整體的用戶/權限管理體系,可統(tǒng)一進行用戶/權限的管理,實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統(tǒng)提供用戶認證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持。7.“可擴展性和易維護性”為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展。

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。應用階段(1993年-2002年):隨著組織規(guī)模的不斷擴大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運營效率,同時網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展也促進了軟件技術發(fā)生巨大變化,為OA的應用提供了基礎保證,這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡為基礎、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎支持,實現(xiàn)了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。發(fā)展階段OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。晉升階段移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了文檔管理功能,方便了文檔的存儲、檢索和使用。

西峰區(qū)辦公OA定制化,OA

    OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代,“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念,包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng),以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說,試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看,該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對自己辦公需求有個了解?這也正是老調(diào)重彈的一個問題:用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說,但一一試用的話時間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開始的需求么?還是以用戶口碑來選品牌吧。二.中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多,包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。在協(xié)同辦公中,有效的培訓和支持能夠幫助團隊成員快速熟悉平臺功能并提高使用效率。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA口碑

通過協(xié)同辦公平臺,團隊可以輕松管理和組織大量的項目和文件,提高工作效率和質(zhì)量。西峰區(qū)辦公OA定制化

    OA軟件基礎架構編輯OA平臺基于分層、標準和構件等進行架構,OA平臺以的四層技術架構,遵循J2EE標準、SOA標準、WFMC標準、W3CxForm標準、JSR168、WSRP等標準,OA平臺部署了大量構件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn),OA平臺支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。因J2EE的開放性,OA平臺支持各種服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應用軟件。OA軟件基礎架構OA平臺采用標準J2EE結構,由Java語言開發(fā),系統(tǒng)配置由XML技術完成;數(shù)據(jù)庫采用關系型數(shù)據(jù)庫和非關系型數(shù)據(jù)庫分離的技術,同時OA平臺支持多種關系數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)通過JDBC服務連接數(shù)據(jù)庫,并使用連接池提高系統(tǒng)性能;通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的接口。一層為表示層,是展現(xiàn)給工作人員和相關使用者的圖形界面,它包含HTML表單、JavaApplet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。OA平臺的中間層(應用邏輯層)是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要(通過表示層)調(diào)用的代碼。西峰區(qū)辦公OA定制化