華池怎么選擇OA功能

    華德無法有效使用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。為解決以上問題，華德的一名IT運(yùn)維主管自學(xué)了魔方網(wǎng)表，配合一名業(yè)務(wù)人員，一起使用魔方網(wǎng)表，開發(fā)了一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從接觸魔方網(wǎng)表學(xué)習(xí)它，然后理清楚需求到制作調(diào)試完上線，用了一個(gè)月的時(shí)間，可謂神速。系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對SAP系統(tǒng)進(jìn)行了集成擴(kuò)展，將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變，既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以一時(shí)間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進(jìn)度。華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了工作效率，更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各工序相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對系統(tǒng)進(jìn)行快速的功能更改和添加，使得系統(tǒng)不斷擴(kuò)充，已經(jīng)局限于開始的項(xiàng)目管理，極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求。華德各部門通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)查看生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤各工序的進(jìn)度。提高了工作效率，更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各工序作業(yè)相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進(jìn)程。完美解決了訂單管理的問題。OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺，方便了不同部門之間的協(xié)同工作。華池怎么選擇OA功能

    國外只能說是辦公軟件集中在一起的工具，而在中國，OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic.審批流程，其實(shí)就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉(zhuǎn)變過程，通過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷，在過去，他需要拿著單據(jù)，先找副總簽字，再找財(cái)務(wù)簽字，找出納拿款，每個(gè)步驟需要一小時(shí)，那總計(jì)三小時(shí)，通過OA管理后，小李只需要在OA中填寫表單，啟動流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財(cái)務(wù)接著也會收到，出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字，出款，整個(gè)過程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠商的研發(fā)可以看出，OA軟件，已經(jīng)步入手機(jī)版的移動領(lǐng)域！例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí)，則以手機(jī)短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進(jìn)行審批，甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作，可見，中國OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代。實(shí)現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等。合水辦公OA購買方式OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是智能化和自動化，將為企業(yè)帶來更多便利。

    同時(shí)避免了讀寫設(shè)備的復(fù)雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺時(shí)必須將自己的USBKEY插入PC機(jī)的USB接口。CA或PKI認(rèn)證CA安全認(rèn)證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開密鑰同某一個(gè)實(shí)體（消費(fèi)者、商戶、銀行）聯(lián)系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實(shí)體綁定，由CA中心把實(shí)體的信息和實(shí)體的公鑰制作成數(shù)字證書，證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開密鑰體系”，是一種遵循既定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺,它能夠?yàn)樗芯W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書管理體系，簡單來說，PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團(tuán)委、六安等均與當(dāng)?shù)氐腃A整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認(rèn)證對于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺用戶來說，可以部署weblogic雙向SSL認(rèn)證來保障協(xié)同管理平臺的訪問安全。在Windows下實(shí)現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認(rèn)證配置。

    同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性，具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺，幫助用戶實(shí)現(xiàn)功能的DIY設(shè)計(jì)等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用，界面根據(jù)用戶需求靈活更改（增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性），注重用戶體驗(yàn)，使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，易用性和用戶體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù)，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。嚴(yán)格遵循易用性六原則，實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級、擴(kuò)展的易用，從而提升系統(tǒng)的黏著度；提供統(tǒng)一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設(shè)為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統(tǒng)；具備風(fēng)格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化；美觀性，相比易用性來講并不是很重要，這如同一個(gè)美麗的姑娘，一眼打動你的可能是表象。OA系統(tǒng)的多語言支持可以滿足跨國企業(yè)的需求。

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時(shí)可以調(diào)用word或excel進(jìn)行正文編輯，此時(shí)使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件，該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機(jī)短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過，協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進(jìn)行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有：（硬件）、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)（軟件）、通信設(shè)備廠商的MAS機(jī)（軟硬件結(jié)合）、即時(shí)通訊軟件（軟件）等方式。總之，只要短信設(shè)備提供商提供合適的接口，協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認(rèn)支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進(jìn)行用戶身份認(rèn)證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認(rèn)證的解決方法。作為一個(gè)價(jià)格適中的身份識別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。協(xié)同辦公的靈活性使團(tuán)隊(duì)能夠快速應(yīng)對變化和突發(fā)情況，確保工作的持續(xù)推進(jìn)。環(huán)縣協(xié)同辦公OA常見問題

通過協(xié)同辦公平臺，團(tuán)隊(duì)可以輕松管理和組織大量的項(xiàng)目和文件，提高工作效率和質(zhì)量。華池怎么選擇OA功能

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營效率。發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。晉升階段移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。華池怎么選擇OA功能