比如它節(jié)約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本,更是人在低效、低端、重復、內耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實上,作為真正的協(xié)同軟件,OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值,在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,OA系統(tǒng)在實際應用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應用價值:1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產單位制度、流程、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結果,資料,使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料。4.流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。5.流程運行速度與效率可以提高。在協(xié)同辦公中,明確的角色和責任分工能夠確保工作順利進行,避免任務遺漏或重復。鎮(zhèn)原辦公OA穩(wěn)定性
財務自動收到加班工資的信息,打款后員工收到到款申請。當然,如果員工離職之后,也是“一鍵離職”。2、項目管理我們再來看一個常見的例子,一個項目制的公司,提交一個項目立項申請,審批通過后,下一步就可以通過BPA自動生成合同信息,并且商務人員可以與客戶進行簽署。同時財務會受到收款確認,直到客戶付款后,自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式,讓每一個員工更好地知道自己需要做什么。通過系統(tǒng)的“主動”,讓員工更省事,老板更放心。成本如何企業(yè)關注的一個是銷售額,另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本?“業(yè)務流程自動化”,很多大型企業(yè)都不陌生,SAP、IBM等信息化服務公司和咨詢公司,早已將這種高效的方式運用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè),通過“外包開發(fā)”的方式,也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費數(shù)十萬、數(shù)百萬才能達到目的,對于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn),讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”,而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺,通過拖拽的方式就可以設置流程,實現(xiàn)業(yè)務流程自動化。每年只需花費數(shù)千元即可實現(xiàn)人力成本極大的提升,招了一個年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。鎮(zhèn)原辦公OA穩(wěn)定性通過協(xié)同辦公,團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度,確保按時完成目標。
如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化,成為架構設計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA,運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下平臺安全:架構設計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設計標準。
且都提供在線申請試用,用戶需要提交個人信息資料,獲得許可后即可進行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應的OA產品進行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設計精美,后臺功能強大復雜。泛微OA系統(tǒng)的難學比較出名,所以試用的過程會有點痛苦,時間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓),后期的實施服務都需要比較高的人才配備需求。2.華天動力OA系統(tǒng)華天動力OA系統(tǒng)產品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產品包含企業(yè)OA、集團OA、移動OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時內即可得到申請許可。華天動力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動力OA系統(tǒng)是以技術起家并著稱,它的“工作流”體系非常強大。用戶可針對流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報表等功能著重進行體驗。另外,華天動力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構,用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。OA系統(tǒng)的模塊化設計可以滿足企業(yè)不同部門的需求。
然后持續(xù)感動你的往往是她的內在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進國內已有二十多年,早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色,只進行一些基本的行政事務處理,創(chuàng)造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術的日趨成熟,OA軟件擺脫了原有的局限,協(xié)同應用開始大放光彩,凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價值。但與此同時,人們對OA軟件的真正價值變得更加疑惑,也存在著不少誤解:一種是過分夸大OA軟件的價值,把它當做“救世主”,認為只要引進就能完成管理模式的提升,動輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念,而忽略了自身的主觀能動性;另一種是過分低估OA軟件的價值,認為它就是一個提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具,沒有認識到它的潛在價值。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應自身的辦公需求,提高了辦公效率。環(huán)縣辦公系統(tǒng)OA集成
OA系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的重要工具。鎮(zhèn)原辦公OA穩(wěn)定性
試用時間正常即可,也無需配備專業(yè)人才進行服務。致遠OA系統(tǒng)致遠的產品體系與其他廠商基本相同,主要分為企業(yè)產品、云產品及輕應用,且同樣可以提供申請試用。有意思的是,致遠有一個體驗,以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異,但圖片展示頁面之間跳轉幾次之后完全混亂。言歸正傳:致遠OA系統(tǒng)在市場上的占有率還是不錯的,這又得扯到致遠與用友之間那說不清道不明的關系。說回產品,致遠OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點,用友系企業(yè)用戶可重點體驗下與用友系軟件的無縫集成,但據(jù)說二者整合也差強人意。致遠功能缺乏亮點,特色功能與其他OA系統(tǒng)沒有太大的競爭力,且二次開發(fā)不便且成本較高,這雖然不是試用需要考慮的問題,但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。OA系統(tǒng)試用注意事項試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點試用對象,那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢?1.重點試用功能對OA系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。建議組織人員,對功能進行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產品設計有問題。鎮(zhèn)原辦公OA穩(wěn)定性