2006-2010年,知識(shí)型辦公自動(dòng)化。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識(shí)管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識(shí)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。從這個(gè)意義上說(shuō),辦公實(shí)際上是一個(gè)管理過(guò)程,電子商務(wù)時(shí)代帶來(lái)的企業(yè)事務(wù)處理對(duì)象瞬息萬(wàn)變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應(yīng)變和開(kāi)放交互能力。2011年后,智能型辦公自動(dòng)化。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升,然后的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)各方面脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”將成為未來(lái)的發(fā)展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識(shí)挖掘、商務(wù)智能等服務(wù),并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理效率。武漢公司OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)主要特點(diǎn):處理文件自動(dòng)化:在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不只降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。南昌辦公OA系統(tǒng)價(jià)格OA系統(tǒng)可以通過(guò)特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起。
網(wǎng)絡(luò)使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行。國(guó)內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善?;谶@個(gè)原因,學(xué)習(xí)國(guó)外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。這都是一些好的實(shí)例,可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標(biāo),這將對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級(jí)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個(gè)因素是必須考慮的,人才的培養(yǎng)和辦公場(chǎng)所的選擇:與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員,基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人,包括軟件和硬件工程師,管理信息科學(xué)家,管理人員,中級(jí)工人,秘書(shū),這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng)。變化會(huì)對(duì)一些工人有困難,但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化的需要的工作場(chǎng)所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn),如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人,就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂,這個(gè)與長(zhǎng)期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣,環(huán)境安全問(wèn)題同樣還包括公司的整體安全狀況,這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。
OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工,是全員信息化的一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,成為OA軟件的中心價(jià)值定位,如果以通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度對(duì)OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話,OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和相關(guān)部門機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等)。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。OA系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。武漢公司OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。武漢公司OA系統(tǒng)有哪些
目前市場(chǎng)覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例,概括為以下幾個(gè)特點(diǎn)。一個(gè)平臺(tái):統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。兩個(gè)門戶:統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺(tái),將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動(dòng)交流和日常工作緊密結(jié)合起來(lái),有效提高工作效率。集團(tuán)化管理:應(yīng)用對(duì)象覆蓋多級(jí)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。四大應(yīng)用:工作流程、知識(shí)管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用。OA系統(tǒng)是一種非常實(shí)用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),它可以幫助公司實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作,可以說(shuō)是整個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的紐帶,有助于提高工作效率和管理水平。武漢公司OA系統(tǒng)有哪些