OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則：擴展性：由于計算機和網(wǎng)絡等領域技術發(fā)展十分迅速，應用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應調(diào)整，擴充和刪減；另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。適應性和靈活性：在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。南昌中小企業(yè)OA系統(tǒng)架構
OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費，對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應當匹配相應回報的原則，在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面，不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，因為必要的售后維護和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入，過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的；另一方面，對于因附帶了過多功能而導致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。南昌中小企業(yè)OA系統(tǒng)架構OA系統(tǒng)降低企業(yè)經(jīng)營風險。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務上能夠深刻領會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進度、帶領團隊上游刃有余，并且能有效結合產(chǎn)品和管理方式，項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用，幫助客戶實現(xiàn)價值較大化，才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用，實現(xiàn)系統(tǒng)應用效果的較大化。
在如今的網(wǎng)絡時代，OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統(tǒng)，有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進行聯(lián)系，并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進行有效的結合。如今，許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來，并使用了各種財務管理軟件，被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會形成各種獨一的風格，無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的，在以后的發(fā)展方面，OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一，緊密順暢的業(yè)務流程，與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進行整合，使之實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平。
隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經(jīng)到來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。杭州企業(yè)辦公OA系統(tǒng)哪個好
OA系統(tǒng)提高企業(yè)經(jīng)營效率。南昌中小企業(yè)OA系統(tǒng)架構
OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化：在企業(yè)的行政管理中，應用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實用化：在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中，堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則，根據(jù)各城市個和各地區(qū)的實際情況，來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā)，通過企業(yè)自身的業(yè)務能力和市場分額，設計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡單智能，使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到卓著的提高。南昌中小企業(yè)OA系統(tǒng)架構
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