大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點，采用多層架構(gòu)，具有很強(qiáng)的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間，但其實也有著更大的風(fēng)險，對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說，還需要選型者認(rèn)真、理性的對待，這才是項目成功的一步。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平。江蘇學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導(dǎo)致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實施周期和成本。江蘇學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的知識管理效率。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：擴(kuò)展性：由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減；另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。適應(yīng)性和靈活性：在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
辦公自動化（OA）是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù)；對于企業(yè)中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率；對于企業(yè)普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率。
目前，財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標(biāo)，的提高了工作效率。而辦公移動化的較重要的問題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全。由于移動式辦公需要與企業(yè)當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)通信運營商合作，這需要移動網(wǎng)絡(luò)通訊必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網(wǎng)絡(luò)運營商在設(shè)計平臺時，要在不同的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡(luò)，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡(luò)與無線虛擬專門用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行接入，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸服務(wù)，同時也需要對用戶的連接和進(jìn)入設(shè)計出多種安全驗證及嚴(yán)密的控制，利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行保護(hù)，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責(zé)任感。江蘇學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平。江蘇學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)：信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)：信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率，需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成，提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制，解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題，解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制：數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流，而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說，協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo)，照此理解，為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。江蘇學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程