OA系統(tǒng)考慮因素：在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預算，通信基礎設施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學家，管理人員，中級工人，秘書，這些人都在使用自動化習系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設備、布線、培訓、安全數據輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現，如患有重復動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產品。重復動作綜合癥是一種醫(yī)學紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關系。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機的輻射有關。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的風險管理效率。福建辦公自動化OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)主要特點：處理各項事務自動化：在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加準確。實現自動化決策：在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點：增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平、提高工作效率，打造較好團隊意識。江蘇手機OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。
OA的通用功能相對成熟的情況下，隨著客戶管理應用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現快捷的功能定制成為平臺化產品的發(fā)展方向。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現隨時隨地的辦公，已經成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現對時間碎片的高效應用成為關注點。移動OA系統(tǒng)，不只能夠在手機上操作辦公OA的功能，而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務數據，成為國內較具競爭力的辦公、業(yè)務一體化移動OA軟件。
OA系統(tǒng)的“安全性和保密性”：OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下：平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防矛盾解除等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平。
OA軟件的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的一臺階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，成為OA軟件的中心價值定位，如果以通用性和經常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話，OA軟件的中心應用是：流程審批、協同工作、公文管理（國企和相關部門機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具（計算機、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。江蘇手機OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數字化水平。福建辦公自動化OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)相關技術：辦公門戶技術：門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據需要進行各方位的信息資源整合，使應用系統(tǒng)、數據內容、人員和業(yè)務流程實現互動。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現形式，例如根據企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng)，運用不同技術建立的基于門戶技術的電子辦公系統(tǒng)，及根據不同需要建立的門戶網站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現自動辦公，構建科學管理模式。福建辦公自動化OA系統(tǒng)