OA系統(tǒng)主要特點(diǎn)：處理文件自動化：在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不只降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率。上海手機(jī)辦公OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份：支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略：初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。湖北手機(jī)OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性：系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。安全可靠性：采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
一款較好的產(chǎn)品背后必然有一個較好的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，較好的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于較好的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點(diǎn)，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊；另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。OA是國內(nèi)只有與高校正式合作的產(chǎn)學(xué)研單位，借助了高校的科研力量，保持了持續(xù)的創(chuàng)新，具有較強(qiáng)的研發(fā)實力。同時結(jié)合了其他實施服務(wù)力量，具備強(qiáng)大的服務(wù)實力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，計算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會導(dǎo)致難以估計的損失，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等，給經(jīng)濟(jì)也會帶來一定的損失。竊取信息的手段有很多種，而駭客入侵是其中較為主要的，當(dāng)駭客侵入到OA辦公系統(tǒng)中，其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息，并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù)，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。上海手機(jī)辦公OA系統(tǒng)有哪些
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大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導(dǎo)致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費(fèi)用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實施周期和成本。上海手機(jī)辦公OA系統(tǒng)有哪些