OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)：辦公門戶技術(shù)：門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據(jù)需要進行各方位的信息資源整合，使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式，例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng)，運用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng)，及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式。OA系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起。徐州移動OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化：在企業(yè)的行政管理中，應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實用化：在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)中，堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則，根據(jù)各城市個和各地區(qū)的實際情況，來建設(shè)適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用、以人為本的設(shè)計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā)，通過企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場分額，設(shè)計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡單智能，使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到卓著的提高。江蘇手機OA系統(tǒng)哪個好OA系統(tǒng)可以提高生產(chǎn)率和輔助決策。
辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達(dá)、科技靠前的國家，其中，美國是推行辦公自動化較早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設(shè)備階段，以采用單機設(shè)備、完成單項工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”；二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過采用專門用交換機、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備，將很多單機設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中，實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。
隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經(jīng)到來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。
很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率。徐州移動OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。徐州移動OA系統(tǒng)流程
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中，讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。辦公自動化(OfficeAutomation，簡稱OA)是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，較大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。徐州移動OA系統(tǒng)流程