有的人認(rèn)為，PPT如同PS、AI、CDR等平面設(shè)計(jì)軟件一樣，是專業(yè)設(shè)計(jì)師才需要學(xué)習(xí)的工具，實(shí)則不然。現(xiàn)在，微信是手機(jī)必裝的軟件之一，而Office軟件則是電腦一直以來(lái)必裝的軟件，PPT則是微軟office套裝中重點(diǎn)的軟件之一，是非常具有普遍性的應(yīng)用軟件，幾乎每個(gè)人都會(huì)用到它，現(xiàn)在不僅是老師上課用PPT，就連小學(xué)生做作業(yè)都要求使用PPT。正是由于PPT在日常工作與生活中的普遍用途，會(huì)制作PPT成為了當(dāng)前社會(huì)的必備技能。同時(shí)，PPT作為輔助表達(dá)、對(duì)外演示的工具，其視覺(jué)效果也體現(xiàn)了一個(gè)人的審美品味和對(duì)觀眾的尊重，在商務(wù)場(chǎng)合，更代biao了企業(yè)形象！總之，PPT是輔助表達(dá)的工具。我們學(xué)習(xí)PPT的制作技能，是因?yàn)樵诠ぷ髦幸褂玫剿Ｈ纾汗ぷ鲄R報(bào)、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)課件、宣傳策劃等，甚至有的求職人員采用PPT的方式制作簡(jiǎn)歷，相信也會(huì)給自己增色不少。ppt的形式比較生動(dòng)，也能將演講的形式豐富起來(lái)，有助于聽(tīng)者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。鹽都PPT兼職培訓(xùn)賺錢(qián)
在不增加頁(yè)數(shù)，不削減內(nèi)容的情況下，大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢？
1.文字邏輯處理
第一步：首先我們分析內(nèi)容，把內(nèi)容的層次梳理清楚后，才能明確頁(yè)面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺(jué)力度」，心里有就數(shù)啦。
可以總結(jié)為：劃分文字層級(jí)+提煉要點(diǎn)+弱化輔助。
完成文字邏輯處理后，原來(lái)大段大段的文字，現(xiàn)在看起來(lái)是不是清晰多啦~
2.文字視覺(jué)劃分
第二步，按照文字的邏輯層級(jí)，進(jìn)行視覺(jué)上的層級(jí)劃分。這里我們復(fù)習(xí)一下排版的四大原則：對(duì)比、重復(fù)、對(duì)齊、親密。
梳理結(jié)構(gòu)：留出空白是梳理結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的方法。簡(jiǎn)單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：回車(chē)鍵分段、拆分文本框。在一個(gè)文本框內(nèi)時(shí)，可以直接按回車(chē)鍵換行，操作方便。但如果只是在文本框內(nèi)按回車(chē)，又會(huì)限制之后的美化操作，所以，我們只需要把文本框拆分成多個(gè)，就能靈活排版啦！ 鹽南高新區(qū)PPT設(shè)計(jì)培訓(xùn)班我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT？
信息形式多媒體化，表現(xiàn)力強(qiáng)。利用Powerpoint可以很方便的呈現(xiàn)多媒體信息，這是Powerpoint相對(duì)于黑板比較大的優(yōu)點(diǎn)。使用Powerpoint使教學(xué)中的信息形式不再只只是語(yǔ)言和文字，圖片，表格，動(dòng)畫(huà)，音樂(lè)，影視這些多媒體形式可以方便的組合呈現(xiàn)，這使得教學(xué)信息形式豐富多彩，有利于學(xué)生的理解和提高學(xué)習(xí)興趣。信息呈現(xiàn)快捷方便。在講課中，教師點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以快捷方便的呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，相對(duì)于黑板可以省去許多當(dāng)堂板書(shū)的時(shí)間。這樣教師在有限的教學(xué)時(shí)間中可以進(jìn)行更多的教學(xué)活動(dòng)。
我發(fā)現(xiàn)很多職場(chǎng)朋友都有這樣的經(jīng)歷，比如在職場(chǎng)制作 PPT 時(shí)，當(dāng)你煞費(fèi)苦心的完成 PPT 交付給領(lǐng)導(dǎo)（同事）后，他們給予的反饋會(huì)令你欲哭無(wú)淚?？粗话嬗忠话娣磸?fù)修改的 PPT，浪費(fèi)的不止是時(shí)間，磨滅的更是自己的激情。為什么職場(chǎng)中的PPT容易反復(fù)修改，這個(gè)問(wèn)題的底層原因是什么呢？其實(shí)就是前期需求溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。如果PPT需求來(lái)自于決策領(lǐng)導(dǎo)，大部分人都不敢于溝通或者因?yàn)闀r(shí)間緊迫，而選擇不溝通。連決策層較基本的喜好需求，都不了解，自然PPT不會(huì)一稿就過(guò)。好的PPT能夠帶來(lái)什么？
PPT課件的首頁(yè)要整潔首頁(yè)是一個(gè)PPT課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面，一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫(huà)或一幅符合主題的畫(huà)面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥，我們可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，建議能夠插上一段輕音樂(lè)或符合主題的其它音樂(lè)。但要設(shè)置完整，讓音樂(lè)能一直播放，并且在開(kāi)始上課時(shí)能自動(dòng)停止。PPT可以提高工作效率。射陽(yáng)PPT新手培訓(xùn)
用PPT來(lái)幫助我們突出演示的重點(diǎn)，幫助觀眾理解演示的內(nèi)容,跟上演示的節(jié)奏;鹽都PPT兼職培訓(xùn)賺錢(qián)
PPT演講跟其他類型演講不同的一點(diǎn)就在于，PPT需要與演講同步，雖然在第1點(diǎn)中就告訴你，要熟悉，熟悉，再熟悉，不過(guò)上場(chǎng)之后誰(shuí)知道會(huì)發(fā)生什么意外的狀況？所以，建議還是在幻燈片設(shè)置中，開(kāi)始演講者視圖，這樣，即便你忘記下一頁(yè)是什么內(nèi)容，那么你也可以偷偷瞄一眼。如果你想讓別人對(duì)你的演講感興趣，那么，你比較好就做出一點(diǎn)讓觀眾感興趣的事情出來(lái)。一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那么接下來(lái)觀眾就會(huì)跟著你的思路去走，否則的話，估計(jì)臺(tái)下會(huì)一大片睡覺(jué)或玩手機(jī)的。鹽都PPT兼職培訓(xùn)賺錢(qián)
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