在制作PPT前，先了解一些基本信息1）演講屏幕的尺寸一般而言，國(guó)內(nèi)主流的投影屏幕是4:3和16:9。但是如果在一些特制的屏幕上進(jìn)行演講時(shí)，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解這個(gè)信息，否則的話，你按照16:9做完P(guān)PT后，還重新再做一次。演講場(chǎng)地的大小這一部分主要考慮視線和遠(yuǎn)近的問(wèn)題。在演講場(chǎng)地中，如果投影屏幕距離然后一排的距離非常地遠(yuǎn)，那么，你在做PPT時(shí),就應(yīng)該把文字大小，一些細(xì)節(jié)信息等處理的大一點(diǎn)，方便然后排的人也能看清楚。如果有可能的話，比較好提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)來(lái)測(cè)試一下。PPT做的漂亮有什么用呢？射陽(yáng)PPT技巧培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT我想，我們?cè)谟杏?jì)劃的做任何事情之前，一定有其目的所在?，F(xiàn)在社會(huì)節(jié)奏很快，特別是職場(chǎng)中人，時(shí)間異常寶貴，如果決定投入時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)PPT，一定要想好自己為什么要學(xué)習(xí)？PPT能夠給自己解決什么問(wèn)題？帶來(lái)什么好處？想清楚這個(gè)問(wèn)題之后，才能評(píng)估將投入多少資源，以什么樣的方式來(lái)學(xué)習(xí)PPT。每個(gè)人學(xué)習(xí)PPT的目的各不相同。有的人因?yàn)楣ぷ髦行杞?jīng)常使用PPT，不得不學(xué)習(xí)PPT以提高工作效率；有的人不經(jīng)常使用PPT，但是每年都有例行兩次的工作匯報(bào)少不了也要用PPT，雖說(shuō)一般公司會(huì)提供統(tǒng)一的模板，但在素材選用和細(xì)節(jié)的雕琢上，比不過(guò)別人，做出來(lái)的PPT慘不忍睹，導(dǎo)致在集體匯報(bào)的過(guò)程中印象分吃虧。這個(gè)時(shí)候，也需要學(xué)習(xí)PPT使其作品能夠拿得出手。亭湖PPT培訓(xùn)課程學(xué)會(huì)做PPT，很重要?。?/p>
如何做到圖文并茂，加深聽(tīng)者的記憶？1） 感性化：盡量多使用圖、表、影音等多媒體表達(dá)的方式，能夠讓聽(tīng)眾瞬間明白。2） 結(jié)構(gòu)化：將需要展示的復(fù)雜概念結(jié)構(gòu)化、體系化，給出總體框架圖。3） 三只眼：每張片子盡量只給聽(tīng)眾表達(dá)一個(gè)主題，將片子的題眼、段落的句眼和圖文的圖眼三個(gè)關(guān)鍵的地方凸顯出來(lái)。注意做到關(guān)鍵點(diǎn)顯眼，但不刺眼。4） 概念化：將復(fù)雜的問(wèn)題用一個(gè)簡(jiǎn)單的概念來(lái)表達(dá)，快速縮短理解的距離，使得聽(tīng)眾更加易于理解。5） 興趣點(diǎn)：需要演講者預(yù)先知道自己聽(tīng)眾的對(duì)象是誰(shuí)，從有針對(duì)性地制作關(guān)聯(lián)點(diǎn)，展現(xiàn)出聽(tīng)眾感興趣的點(diǎn)，并在演講過(guò)程中注意觀察聽(tīng)眾的反應(yīng)，對(duì)感興趣地方多講些，講透些。6）遞進(jìn)式。對(duì)舉例的資料需要遞進(jìn)序列化，而不是簡(jiǎn)單的羅列。
ppt作為較方便進(jìn)行排版制作的軟件，亦是較方便進(jìn)行放映的軟件。PPT通過(guò)其突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化內(nèi)容,理順?biāo)悸返姆绞絹?lái)增強(qiáng)與受眾的互動(dòng),提高溝通效率。一般工作匯報(bào)都會(huì)使用ppt，因?yàn)楣ぷ鲄R報(bào)是描述自己的工作，主要的著力點(diǎn)在如何把事情描述清楚，所以內(nèi)容要注重?cái)?shù)字和文字說(shuō)明。如果做產(chǎn)品演示，由于要給用戶有沖擊性的印象和吸引力，所以內(nèi)容會(huì)著重圖片和美工的搭配，即便是做圖表也要干凈利索。所以使用PPT更直觀，而且會(huì)顯得更加專業(yè)。做出好的PPT模板，也能夠?yàn)樽约簬?lái)利潤(rùn)。
為什么職場(chǎng)中的PPT容易反復(fù)修改，這個(gè)問(wèn)題的底層原因是什么呢？解決方法是：1.多途徑去了解需求，多與決策人溝通，溝通的維度就圍繞上面給出的幾點(diǎn)展開(kāi)。2.正式開(kāi)始輸出PPT時(shí)，可以給決策人做幾版樣稿。把握決策人準(zhǔn)確需求的同時(shí)，輸出1-3版樣稿，不光要做問(wèn)da題洞悉需求，也要讓領(lǐng)導(dǎo)（同事）多做選擇題，縮小屏障。那么同樣，如果不明確聽(tīng)眾需求及這次PPT演示的目標(biāo)，然后的演示現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)非常尷尬，臺(tái)上的演講人口沫橫飛，臺(tái)下的人群思維亂飄。那么，我們可以得出一個(gè)結(jié)論。做PPT之前要提前明確聽(tīng)眾的權(quán)利需求，分析參與演示人群，也只有這樣，聽(tīng)眾才會(huì)理解并且認(rèn)同你的主題觀點(diǎn)，才會(huì)有積極的成果反饋。這也才有可能是一次成功的演示，你要知道，職場(chǎng)的PPT并不是配色絢麗，版式動(dòng)畫(huà)酷炫就能取代的。溝通明確需求，用PPT準(zhǔn)確傳播觀點(diǎn)并打動(dòng)目標(biāo)人群，拿到對(duì)應(yīng)的目標(biāo)成果，這才是較重要的。你學(xué)會(huì)了PPT，起碼能熟練掌握軟件的操作，做出漂亮的頁(yè)面，讓你的領(lǐng)導(dǎo)、客戶眼前一亮。鹽南高新區(qū)PPT線下培訓(xùn)報(bào)名
如果你能制作別人容易理解且善心悅目的PPT，能很好體現(xiàn)出你是一個(gè)有邏輯，有品位的人。射陽(yáng)PPT技巧培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
PPT相對(duì)于其他OFFICE軟件比較大的優(yōu)勢(shì)在于它可以通過(guò)比較直觀的方式來(lái)為客戶將一個(gè)事情更直觀地表達(dá)出來(lái)。 能夠給講者提供一個(gè)清晰的思路，有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵字記錄下來(lái)，在演講過(guò)程中可起到提示的作用；ppt的形式比較生動(dòng)，也能將演講的形式豐富起來(lái)，可以將聽(tīng)覺(jué)與視覺(jué)同時(shí)發(fā)揮作用，有助于聽(tīng)者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。 其目的還是為了方便受眾理解，尤其是理解結(jié)構(gòu)邏輯。 PPT是利用視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)與演講者的語(yǔ)言多種方式綜合，而不是用單純的文字來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PPT為我們提供了一種實(shí)現(xiàn)的途徑。 可以更加形象地體現(xiàn)想法與構(gòu)思 ，令展示的內(nèi)容更加地簡(jiǎn)單和有條理化。 射陽(yáng)PPT技巧培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
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