在不增加頁(yè)數(shù)，不削減內(nèi)容的情況下，大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢？
1.文字邏輯處理
第一步：首先我們分析內(nèi)容，把內(nèi)容的層次梳理清楚后，才能明確頁(yè)面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺(jué)力度」，心里有就數(shù)啦。
可以總結(jié)為：劃分文字層級(jí)+提煉要點(diǎn)+弱化輔助。
完成文字邏輯處理后，原來(lái)大段大段的文字，現(xiàn)在看起來(lái)是不是清晰多啦~
2.文字視覺(jué)劃分
第二步，按照文字的邏輯層級(jí)，進(jìn)行視覺(jué)上的層級(jí)劃分。這里我們復(fù)習(xí)一下排版的四大原則：對(duì)比、重復(fù)、對(duì)齊、親密。
梳理結(jié)構(gòu)：留出空白是梳理結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的方法。簡(jiǎn)單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：回車鍵分段、拆分文本框。在一個(gè)文本框內(nèi)時(shí)，可以直接按回車鍵換行，操作方便。但如果只是在文本框內(nèi)按回車，又會(huì)限制之后的美化操作，所以，我們只需要把文本框拆分成多個(gè)，就能靈活排版啦！ 用PPT來(lái)幫助我們突出演示的重點(diǎn)，幫助觀眾理解演示的內(nèi)容,跟上演示的節(jié)奏;鹽城PPT培訓(xùn)高級(jí)班
PPT演講跟其他類型演講不同的一點(diǎn)就在于，PPT需要與演講同步，雖然在第1點(diǎn)中就告訴你，要熟悉，熟悉，再熟悉，不過(guò)上場(chǎng)之后誰(shuí)知道會(huì)發(fā)生什么意外的狀況？所以，建議還是在幻燈片設(shè)置中，開(kāi)始演講者視圖，這樣，即便你忘記下一頁(yè)是什么內(nèi)容，那么你也可以偷偷瞄一眼。如果你想讓別人對(duì)你的演講感興趣，那么，你比較好就做出一點(diǎn)讓觀眾感興趣的事情出來(lái)。一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那么接下來(lái)觀眾就會(huì)跟著你的思路去走，否則的話，估計(jì)臺(tái)下會(huì)一大片睡覺(jué)或玩手機(jī)的。鹽城高新區(qū)PPT小白培訓(xùn)班ppt的形式比較生動(dòng)，也能將演講的形式豐富起來(lái)，有助于聽(tīng)者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。
職場(chǎng)中的每一類型的PPT演示，背后都有隱藏的邏輯主線。比如年終總結(jié)、個(gè)人匯報(bào)、競(jìng)聘述職、項(xiàng)目匯報(bào)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷規(guī)劃等等。很多時(shí)候，在職場(chǎng)中接到一個(gè)新的 PPT 制作任務(wù)。通常的做法是先找模板，再找資料內(nèi)容，然后填充文稿，完成提交。這樣看上去高效的PPT制作，其實(shí)正在抹殺掉你對(duì)PPT的激情與動(dòng)力。一是制作上沒(méi)有邏輯主線，然后的PPT匯報(bào)呈現(xiàn)，勢(shì)必會(huì)造成傳達(dá)不清，邏輯不明。二是如果按照這個(gè)思維給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT，沒(méi)有需求的溝通，較終會(huì)導(dǎo)致你的PPT會(huì)持續(xù)修改下去。那么，正確的流程應(yīng)該是什么樣的呢？首先，接到PPT演示任務(wù)，需要明確演示需求，按前面4個(gè)維度展開(kāi)溝通；其次，尋找相關(guān)材料，提煉邏輯，假如你對(duì)演示內(nèi)容非常熟悉，也可以先提煉邏輯再組織材料。較重點(diǎn)的邏輯層面，可以由自上而下或自下而上兩種思維方法展開(kāi)和提煉。
有的人認(rèn)為，PPT如同PS、AI、CDR等平面設(shè)計(jì)軟件一樣，是專業(yè)設(shè)計(jì)師才需要學(xué)習(xí)的工具，實(shí)則不然?，F(xiàn)在，微信是手機(jī)必裝的軟件之一，而Office軟件則是電腦一直以來(lái)必裝的軟件，PPT則是微軟office套裝中重點(diǎn)的軟件之一，是非常具有普遍性的應(yīng)用軟件，幾乎每個(gè)人都會(huì)用到它，現(xiàn)在不僅是老師上課用PPT，就連小學(xué)生做作業(yè)都要求使用PPT。正是由于PPT在日常工作與生活中的普遍用途，會(huì)制作PPT成為了當(dāng)前社會(huì)的必備技能。同時(shí)，PPT作為輔助表達(dá)、對(duì)外演示的工具，其視覺(jué)效果也體現(xiàn)了一個(gè)人的審美品味和對(duì)觀眾的尊重，在商務(wù)場(chǎng)合，更代biao了企業(yè)形象！總之，PPT是輔助表達(dá)的工具。我們學(xué)習(xí)PPT的制作技能，是因?yàn)樵诠ぷ髦幸褂玫剿?。如：工作匯報(bào)、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)課件、宣傳策劃等，甚至有的求職人員采用PPT的方式制作簡(jiǎn)歷，相信也會(huì)給自己增色不少。使用PPT 更直觀，而且會(huì)顯得更加專業(yè)。
ppt中少用表格，多用圖表
圖表是表格信息的可視化表達(dá)方式，在上文中也說(shuō)到了，PPT演講的目的是傳遞信息，而大腦更容易接受視覺(jué)化的信息，所以，當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時(shí)，建議大家還是多用圖表。
使用必要的動(dòng)畫來(lái)引導(dǎo)觀眾的注意力
注意我使用的詞，是必要的動(dòng)畫，而不是大量的動(dòng)畫。在演講PPT的制作中，切記，不要使用大量的動(dòng)畫效果，這樣會(huì)讓觀眾覺(jué)得你很浮夸。那什么才是必要的動(dòng)畫呢？在這里給大家舉個(gè)例子，魅族PRO5發(fā)布會(huì)上，為了更好展示手機(jī)的零件構(gòu)成，使用過(guò)這樣的動(dòng)畫效果。 PPT在整個(gè)職業(yè)生涯中使用場(chǎng)景是非常非常的多，所以我們很有必要學(xué)好PPT。鹽城高新區(qū)PPT技巧培訓(xùn)收費(fèi)
PPT能夠解讀客戶需求。鹽城PPT培訓(xùn)高級(jí)班
學(xué)術(shù)性PPT和其他類型的PPT不同，我主要總結(jié)為以下3點(diǎn)：1、學(xué)術(shù)性PPT要有故事性。什么叫故事性？外行聽(tīng)著有趣、有意思，內(nèi)行聽(tīng)著學(xué)術(shù)價(jià)值大，理論水平高、有潛在的應(yīng)用價(jià)值。2、邏輯不能混亂。整個(gè)PPT前后整體要有邏輯，要瞻前顧后，各部分之間有邏輯，各幻燈片之間有邏輯，先后順序有邏輯，每張幻燈片中的內(nèi)容先后也有邏輯。以開(kāi)題報(bào)告PPT為例：為什么要做這個(gè)研究？整個(gè)研究中前人和我分別做了什么？分別是怎么做的？做出來(lái)有哪些數(shù)據(jù)結(jié)果？這些數(shù)據(jù)說(shuō)明了什么問(wèn)題？這些問(wèn)題綜合起來(lái)有什么結(jié)論？這個(gè)結(jié)論有哪些新的地方，哪些別人已有驗(yàn)證？3、要有自己的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。有哪些出彩的地方，哪幾個(gè)方面是新的？結(jié)果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學(xué)說(shuō)或理論，還是新添了一個(gè)例證？用兩句話說(shuō)說(shuō)自己研究的貢獻(xiàn)在哪里？這對(duì)答辯型學(xué)術(shù)PPT很重要。鹽城PPT培訓(xùn)高級(jí)班
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