傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。展會策劃多久能交付?上海家具展會策劃推薦
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。上海服裝展會策劃評價影響展會策劃的因素有哪些?
展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng),因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并給目標觀眾留下比較深的印象。設(shè)計人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設(shè)計人員對展臺面積沒有多少決定權(quán),所以主要靠在設(shè)計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。
會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看,會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學科領(lǐng)域的知識,有很強的綜合性。更多有關(guān)展會策劃的小貼士。
展示應(yīng)有中心、有焦點。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品--新產(chǎn)品、比較重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。為產(chǎn)生比較大展示效果,應(yīng)設(shè)計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設(shè)一個。焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調(diào)重點展品。有時,一個作品需要畫龍點精之筆,展臺設(shè)計也一樣,也許需要一束光或一點不同的色調(diào)使個性富有活力。展會策劃品牌有很多,你如何選擇?上海家具展會策劃推薦
展會策劃有沒有必要買?上海家具展會策劃推薦
展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當明確、簡煉。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當明確、簡煉。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。上海家具展會策劃推薦
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