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傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。展會策劃哪個品牌的好?梁溪區(qū)家具展會策劃
展示應(yīng)有中心、有焦點。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品--新產(chǎn)品、比較重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。為產(chǎn)生比較大展示效果,應(yīng)設(shè)計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設(shè)一個。焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調(diào)重點展品。有時,一個作品需要畫龍點精之筆,展臺設(shè)計也一樣,也許需要一束光或一點不同的色調(diào)使個性富有活力。上海企業(yè)展會策劃品牌影響展會策劃的因素有哪些?
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng),因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。設(shè)計人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設(shè)計人員對展臺面積沒有多少決定權(quán),所以主要靠在設(shè)計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。展會策劃多久能交付?
傳達(dá)明確的信息。主題是展出者希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是展出者本身或產(chǎn)品。表達(dá)明確的主題從一方面看就是使用焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。預(yù)算充足的展出者往往會建造豪華的展臺,給參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達(dá)明確的主題和信息。設(shè)計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達(dá)明確的商業(yè)意圖,或者忽略宣傳產(chǎn)品。如果只是為了豪華或者根據(jù)客戶的價位來出圖,你可以說不是一個好的設(shè)計師。圖的實用性直接與設(shè)計有關(guān)系純干貨!展會策劃的常見問題與操作技巧。上海食品展會策劃多少錢
展會策劃性價比怎么樣?梁溪區(qū)家具展會策劃
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。梁溪區(qū)家具展會策劃
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