特別是一些參數(shù)表、用戶手冊等一些由數(shù)據(jù)中心、分行使用的文檔，由于一時(shí)的疏漏，造成軟件項(xiàng)目投產(chǎn)失敗、投產(chǎn)后造成系統(tǒng)宕機(jī)、出現(xiàn)賬務(wù)差錯(cuò)、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結(jié)果等現(xiàn)象的發(fā)生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中從設(shè)計(jì)到投產(chǎn)，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，在軟件開發(fā)企業(yè)，某職能部門負(fù)責(zé)人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進(jìn)行使用，結(jié)果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時(shí)很好地依據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀，從實(shí)際出發(fā)征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。（4）重視文檔的形式，實(shí)用性不強(qiáng)。在實(shí)際的軟件開發(fā)過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時(shí)間去關(guān)心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，以免影響考核成績，這樣一來一些不實(shí)用的、重復(fù)的文檔編制工作，占用了開發(fā)人員有效的設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)間，影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度。因此，軟件文檔的制定要實(shí)用，減少繁文縟節(jié)的文字工作。（5）文檔沒有統(tǒng)一入庫管理。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級，新需求的不斷產(chǎn)生，各種文檔越來越多。江蘇地區(qū)口碑好文檔管理軟件廠家生產(chǎn)——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。蘇州銷售文檔管理軟件報(bào)價(jià)
除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質(zhì)文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者PDF存儲至系統(tǒng)。 PDF Web閱讀：支持在系統(tǒng)中開啟PDF Web閱讀功能。可通過Web直接閱讀PDF文檔，不需要借助任何PDF閱讀器。實(shí)現(xiàn)了Web模式下嵌入式的PDF文檔應(yīng)用，使整個(gè)辦公系統(tǒng)中的文檔處理部分完全與PDF兼容，更加安全。 5、集成 Office無縫集成：與Office無縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無異，無需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。 LDAP集成，電子郵件集成和掃描儀集成。鎮(zhèn)江原裝文檔管理軟件哪家好江蘇地區(qū)正規(guī)文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
（6）反饋文檔：這類文檔主要是軟件產(chǎn)品在推廣使用以后，客戶對產(chǎn)品使用過程中意見及產(chǎn)品缺點(diǎn)、質(zhì)量等方面的信息反饋。4.文檔常見問題（1）文檔編寫不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)在軟件項(xiàng)目實(shí)施過程中，沒有對每一個(gè)階段的文檔進(jìn)行整理，分層次管理，各類文檔資料缺少一個(gè)可以參照的樣本，更多的是在以前他人寫好的基礎(chǔ)上，對內(nèi)容進(jìn)行修改一下就算完成任務(wù)。（2）文檔內(nèi)容描寫不夠完善。在編寫各種文檔過程中，雖然大家都按事先規(guī)定的模式進(jìn)行了編寫，但編寫的內(nèi)容經(jīng)常不夠完善，夾雜著一些舊的東西沒有及時(shí)更新。
文檔是軟件項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)用的一部分，存在于軟件項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之中，沒有正式文檔的軟件項(xiàng)目開發(fā)，就不是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的軟件項(xiàng)目。文檔Bug是軟件缺點(diǎn)的一種表現(xiàn)形式，通?？蛻舨⒉恢牢臋n是否存在Bug，如果按照帶有缺點(diǎn)的文檔進(jìn)行安裝操作，同樣會造成不良的后果，甚至帶來損失，在實(shí)際工作中因文檔質(zhì)量不高，造成軟件投產(chǎn)后出現(xiàn)系統(tǒng)宕機(jī)、賬務(wù)扎賬錯(cuò)誤等生產(chǎn)問題時(shí)有發(fā)生。因此，文檔的編制和管理在軟件項(xiàng)目開發(fā)中占有突出的地位和相當(dāng)大的工作量，高質(zhì)量、高效率地設(shè)計(jì)、編制、分發(fā)、管理和維護(hù)文檔，對于轉(zhuǎn)讓、變更、修正、擴(kuò)充和使用文檔，對于提高軟件項(xiàng)目的質(zhì)量和客戶滿意度有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。 上海地區(qū)文檔管理軟件定制廠家——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng)，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在知識管理上卻存在著巨大的問題。 1、企業(yè)每個(gè)知識工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無效的文檔管理上。 2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一；文檔管理軟件廠家供應(yīng)就找無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州銷售文檔管理軟件價(jià)格如何計(jì)算
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缺點(diǎn)：無法搜索中文，注釋無法寫中文，導(dǎo)入導(dǎo)出功能差，沒有文檔鎖6,Surfuler非常喜歡這個(gè)軟件的界面設(shè)計(jì)，其文檔組織形式采用了類似論壇帖子的方式，非常舒服。甚至每個(gè)文檔都有一個(gè)snapshot，足以見得對Web文檔支持的好。遺憾的是，中文搜索不可以?？偨Y(jié)一下，優(yōu)點(diǎn)：多知識庫，目錄樹組織，論壇貼方式組織，RTF編輯器文檔分類，相關(guān)Meta信息豐富，圖標(biāo)修改，各類Links，頁面抓取缺點(diǎn)：無法搜索中文，注釋無法中文。
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無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在江蘇省無錫市等地區(qū)的數(shù)碼、電腦行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**迅盟軟件和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！