上傳下達(dá)過程中信息嚴(yán)重衰弱；和分公司人員溝通，時(shí)間花費(fèi)不說且電話費(fèi)用太高；交流過程缺乏記錄，出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。 3、對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個(gè)人電腦、電子郵件和過時(shí)的文件夾共享已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對(duì)寶貴的知識(shí)資產(chǎn)的管理與保護(hù)的需求。資料泄露來自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。 4、隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——?dú)g迎您的來電詳詢。鎮(zhèn)江專業(yè)文檔管理軟件來電咨詢
管理人員能夠了解軟件項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng)安排、進(jìn)度、資源使用等情況。這類文檔包括項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、測試計(jì)劃、測試方案、開發(fā)進(jìn)度報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等。（3）用戶文檔：這類文檔是軟件開發(fā)人員為使用該軟件的網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人員準(zhǔn)備的有關(guān)該軟件產(chǎn)品使用、操作的資料，主要是操作手冊及新功能介紹方面的文檔。（4）投產(chǎn)文檔：這類文檔主要是軟件開發(fā)人員對(duì)數(shù)據(jù)中心、分行科技人員準(zhǔn)備的有關(guān)投產(chǎn)說明、版本安裝、軟件測試等方面的資料。（5）記錄文檔：與客戶交流往來的記錄、軟件項(xiàng)目開發(fā)過程中各種會(huì)議、**記錄、審查記錄、產(chǎn)品投產(chǎn)記錄和問題**解決記錄等。 鎮(zhèn)江質(zhì)量文檔管理軟件哪家好江蘇質(zhì)量文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
（8）可追溯性：在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中，各個(gè)階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個(gè)階段完成的工作有密切的關(guān)系，隨著項(xiàng)目開發(fā)工作的進(jìn)展，具有一定的繼承關(guān)系，體現(xiàn)出了可追溯的特性，如軟件需求會(huì)在設(shè)計(jì)說明書、測試設(shè)計(jì)方案及用戶手冊中有所體現(xiàn)。（9）設(shè)定優(yōu)先級(jí)：在軟件項(xiàng)目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關(guān)鍵文檔，起到非常重要的作用。對(duì)于這類文檔要設(shè)定優(yōu)先級(jí)別特別關(guān)注，不能有任何的錯(cuò)誤存在，對(duì)于一些關(guān)鍵的地方要特別標(biāo)記，特別說明。6.文檔的審核審核就是檢查編寫的項(xiàng)目文檔是否齊全有無遺漏，是否符合文檔的規(guī)范要求，內(nèi)容描寫是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準(zhǔn)確，以確保文檔的質(zhì)量。審核要花費(fèi)一定的人力和時(shí)間，但效果是***的。通過對(duì)文檔進(jìn)行***的審核、充分的測試，有效地發(fā)現(xiàn)文檔中存在的問題，如遺漏的需求、多余的功能設(shè)計(jì)內(nèi)容、不切實(shí)際的測試計(jì)劃、不可行的測試方案、不充分的測試案例和不合格的操作手冊等，提前發(fā)現(xiàn)問題、改正問題。這樣比客戶使用軟件時(shí)遇到麻煩或軟件項(xiàng)目推廣應(yīng)用中出現(xiàn)問題時(shí)再向項(xiàng)目開發(fā)人員尋求支持更有效，且能提高客戶的滿意度，減少出錯(cuò)返工的成本和時(shí)間。
4、多媒體/CAD/紙質(zhì)/PDF多格式管理 多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲(chǔ)及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。 CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時(shí)間。 紙質(zhì)文檔電子化管理：文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
可以配以適當(dāng)?shù)膱D表，以增強(qiáng)其清晰性。（4）針對(duì)性：文檔要按不同的類型、面對(duì)不同的對(duì)象，實(shí)行差異化編制，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編寫，也就是說文檔編寫目的要明確，因需而變。例如管理文檔主要面向管理人員，用戶文檔主要面向用戶，這兩類文檔不應(yīng)像開發(fā)文檔(面向開發(fā)人員)那樣過多使用軟件的**術(shù)語。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者***項(xiàng)目管理者***文章，深入探討。（5）一致性：文檔的行文應(yīng)當(dāng)十分確切，對(duì)于同一現(xiàn)象的描寫，不能出現(xiàn)多義性的描述，同一項(xiàng)目中幾個(gè)文檔描述的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一致的，相互之間沒有矛盾。 江蘇地區(qū)文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。蘇州銷售文檔管理軟件服務(wù)放心可靠
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除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質(zhì)文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者PDF存儲(chǔ)至系統(tǒng)。 PDF Web閱讀：支持在系統(tǒng)中開啟PDF Web閱讀功能?？赏ㄟ^Web直接閱讀PDF文檔，不需要借助任何PDF閱讀器。實(shí)現(xiàn)了Web模式下嵌入式的PDF文檔應(yīng)用，使整個(gè)辦公系統(tǒng)中的文檔處理部分完全與PDF兼容，更加安全。 5、集成 Office無縫集成：與Office無縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無異，無需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。 LDAP集成，電子郵件集成和掃描儀集成。鎮(zhèn)江專業(yè)文檔管理軟件來電咨詢
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