天津文書檔案管理中心

來源: 發(fā)布時間:2023-07-22

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項目建設(shè)管理實際,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款,明確項目文件管理責(zé)任,包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。3.對參建單位進行合同履約考核時,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。天津文書檔案管理中心

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檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容:建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容:a)項目檔案管理辦法;b)檔案分類方案;c)歸檔范圍和檔案保管期限表;d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時對管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進行修訂完善。甘肅一站式檔案管理專賣項目文件管理與歸檔。

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國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責(zé)收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。

1.國家、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。國家、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導(dǎo)時,應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。2.機關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。機關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信息化建設(shè)經(jīng)費,檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費應(yīng)當(dāng)列入機關(guān)年度財政預(yù)算。歸檔文件質(zhì)量的要求。

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檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:1.反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。機關(guān)檔案信息化工作。北京人事檔案管理管理系統(tǒng)

建設(shè)項目檔案管理規(guī)范。天津文書檔案管理中心

1.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機關(guān)正式在編人員,且思想可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機關(guān)工作;具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。天津文書檔案管理中心

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