紙質檔案數(shù)字化過程中,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保紙質檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。4應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。紙質檔案數(shù)字化掃描分辨率。北京建設項目檔案數(shù)字化程序
對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。山東檔案數(shù)字化模式數(shù)字圖像糾偏的處理。
逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論,必須經(jīng)相關領導審核、簽字后方有效。
檔案數(shù)字化注意事項:書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。檔案數(shù)字化工作方案4。
驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫。應配備加工場地,并進行合理布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應在充分調(diào)研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案掃描相關注意事項。北京建設項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)
數(shù)字圖像存儲注意事項。北京建設項目檔案數(shù)字化程序
紙質檔案數(shù)字化注意事項:應配備專有的加工場地,并進行合理的布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化的設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應建立紙質檔案數(shù)字化工作組織,對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等,確保數(shù)字化工作的順利開展。應配備具有相應能力的工作人員,包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員,熟悉相關標準規(guī)范并能夠為紙質檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術支持的技術人員,掌握一定數(shù)字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等。應通過科學規(guī)范的管理制度,對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性,應加強對外聘工作人員的審核。北京建設項目檔案數(shù)字化程序
杭州聞祺科技有限公司位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,是一家專業(yè)的一般項目:軟件開發(fā),云計算裝備技術服務;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢技術交流、技術轉讓、技術推廣;計算機軟硬件及輔助設備零售;軟件外包服務(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)等。公司。聞祺科技是杭州聞祺科技有限公司的主營品牌,是專業(yè)的一般項目:軟件開發(fā),云計算裝備技術服務;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢技術交流、技術轉讓、技術推廣;計算機軟硬件及輔助設備零售;軟件外包服務(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)等。公司,擁有自己**的技術體系。我公司擁有強大的技術實力,多年來一直專注于一般項目:軟件開發(fā),云計算裝備技術服務;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢技術交流、技術轉讓、技術推廣;計算機軟硬件及輔助設備零售;軟件外包服務(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)等。的發(fā)展和創(chuàng)新,打造高指標產(chǎn)品和服務。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求,也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理。