檔案數字化目錄數據準備按照目錄數據庫建立時制定的數據規(guī)則,對照檔案原件內容,規(guī)范檔案中的目錄內容。對需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案,應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。紙質檔案數字化術語解釋。天津綜合檔案數字化中心
檔案數字化注意事項:書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。廣西綜合檔案數字化管理系統(tǒng)紙質檔案數字化標準。
檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,和進行相關參數的設置和調整參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。
逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數據與紙質檔案數字化圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數據進行驗收,主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數據進行驗收,主要包括元數據元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論,必須經相關領導審核、簽字后方有效。數字圖像糾偏的處理。
掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時,建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質檔案數字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定。檔案數據掛接與驗收。遼寧文書檔案數字化管理系統(tǒng)
數字圖像存儲注意事項。天津綜合檔案數字化中心
可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式,對目錄數據的質量進行檢查,包括著錄項目的完整性、著錄內容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數據應及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數字化,和進行相關參數的設置和調整參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數字化。天津綜合檔案數字化中心
杭州聞祺科技有限公司成立于2021-07-21,位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,公司自成立以來通過規(guī)范化運營和高質量服務,贏得了客戶及社會的一致認可和好評。公司主要產品有檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數字化加工,綜合檔案管理等,公司工程技術人員、行政管理人員、產品制造及售后服務人員均有多年行業(yè)經驗。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關系。聞祺科技以符合行業(yè)標準的產品質量為目標,并始終如一地堅守這一原則,正是這種高標準的自我要求,產品獲得市場及消費者的高度認可。杭州聞祺科技有限公司通過多年的深耕細作,企業(yè)已通過商務服務質量體系認證,確保公司各類產品以高技術、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業(yè)務洽談。