廣西綜合檔案管理程序

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機關繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(四)機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。檔案檢查工作的程序。廣西綜合檔案管理程序

項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和10年。黑龍江綜合檔案管理業(yè)務會計檔案的管理辦法。

1.對參建單位進行合同履約考核時，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定，進行項目檔案管理登記，做好項目檔案驗收的準備和整改工作。

業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應內(nèi)置電子文件分類方案、保管期限表等工具，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件，保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時，業(yè)務系統(tǒng)電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行。機關檔案工作的任務。

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定機關檔案的管理規(guī)定8。西藏一站式檔案管理軟件

機關檔案業(yè)務服務與人員要求。廣西綜合檔案管理程序

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況；檔案庫房、設施、設備配置的使用情況；檔案工作人員的管理情況；檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；檔案信息化建設和信息安全保障情況；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準，國家企業(yè)檔案檢查評價標準)，明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀、規(guī)范、科學，符合工作實際。廣西綜合檔案管理程序

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